Certificados de persona jurídica

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¿A quién va dirigido?

Este certificado está dirigido a una entidad con personalidad jurídica.

¿Qué es un certificado de persona jurídica?

Técnicamente no existen grandes diferencias entre un certificado de persona jurídica y un certificado de persona física. Tan sólo se recogen datos adicionales en algunos casos (ej. datos registrales) o los datos se sitúan en un lugar diferente (ej. NIF / CIF).

El certificado de persona jurídica se asimila bastante conceptualmente al certificado de representante. Según el concepto básico de certificado de persona jurídica, es aquel emitido a favor de una entidad que actuará por medio de un representante, mientras que en el caso de certificado de representante éste se emitirá a favor de una persona física que actuará representando a su empresa. Como se aprecia, la diferencia entre ambos estriba en quien es el titular del certificado.

Para qué sirve un certificado de persona jurídica?

Según el tenor de la Ley, podrán ser utilizados “cuando se admita en las relaciones que mantenga la persona jurídica con las Administraciones públicas o en la contratación de bienes o servicios que sean propios o concernientes a su giro o tráfico ordinario”. Es decir, no se otorga una facultad de uso ilimitada, sino que los actos tienen el límite de uso de las Administraciones Públicas cuando estas lo admitan o para la contratación privada siempre dentro de su tráfico ordinario.

Con estos límites de uso lo que se pretende es dotar al certificado de una seguridad jurídica, impidiendo dar un poder de actuación total a su custodio y reduciendo los riesgos de su uso.

En la práctica, estos certificados están siendo empleados para trámites con la Agencia Estatal de la Administración Tributaria en los que el obligado tributario sea la propia empresa (ej. IVA, Sociedades, …) y para la generación de facturas electrónicas.

No obstante lo anterior, para minimizar más aun el riesgo, el certificado puede contener todos los límites que desee el titular, tanto en el límite de cantidad en las transacciones como en la materia. Desde Camerfirma, predefinimos los límites más típicos en la llamada declaración de usos: facturación y trámites con la AEAT, pero dejamos abierta la inclusión de cualquier otro límite de uso (ej. Contratación hasta 6.000 € o firma de contratos con el suscriptor de certificados digitales).

Quién puede solicitar un certificado de persona jurídica?

La Ley prevé que puedan solicitar este tipo de certificados dos tipos de sujetos:

  1. Administradores o representantes legales de la entidad. Se trata de los administradores únicos, consejeros, etc. que tenga una compañía.
  2. Apoderados o representantes voluntarios con poder bastante a estos efectos. Son aquellas personas que sin ostentar en principio la representación legal, reciben este apoderamiento a través de un poder notarial. Toda persona que no sea representante legal de la empresa y quiera un certificado de persona jurídica deberá tener un poder específico que recoja una cláusula tipo permitiendo al menos la solicitud del certificado.


¿Quién puede usar el certificado de persona jurídica?

De acuerdo a la exposición de motivos de la Ley 59/2003, la custodia de los datos de creación de firma asociados a cada certificado electrónico de persona jurídica será responsabilidad de la persona física solicitante, cuya identificación se incluirá en el certificado electrónico, obligándole a responsabilizarse de la custodia de los datos de creación de firma electrónica asociados a dichos certificados, todo ello sin perjuicio de que puedan ser utilizados por otras personas físicas vinculadas a la entidad.

Cómo se verifica la identidad del solicitante y de la empresa?

Al igual que para el resto de certificados personales se exige la presencia física del solicitante, salvo dos excepciones:

  1. Cuando la firma de la solicitud del certificado haya sido legitimada notarialmente
  2. Cuando en virtud de una relación preexistente el prestador ya haya verificado su identidad mediante la presencia física.

    Para realizar una correcta identificación en este tipo de certificados la ley establece una serie de exigencias, debiendo comprobar el prestador:

    a) Los datos relativos a la constitución y personalidad jurídica de entidad

    b) La extensión y vigencia de las facultades de representación del solicitante

    La forma que se establece para la comprobación tanto de la constitución como del apoderamiento será:

    a) Si son de inscripción obligatoria: mediante consulta al Registro Público (ej. Constitución de la empresa)

    b) Si no son de inscripción obligatoria: mediante documento público fehaciente (ej. Poder especial notarial)

Qué documentación se debe aportar?

  1. Alguno de los siguientes documentos relativos a la identificación del solicitante:

    a) DNI del solicitante (representante/apoderado)

    b) NIE del solicitante (representante/apoderado)

    c) Pasaporte del solicitante (representante/apoderado)
  2. Alguno de estos documentos, dependiendo del tipo de entidad:

    a) Las sociedades mercantiles y demás personas jurídicas cuya inscripción sea obligatoria en el Registro Mercantil, certificado del Registro Mercantil relativo a los datos de constitución y personalidad jurídica de las mismas. Dicho certificado deberá haber sido expedido durante los diez días anteriores a la fecha de solicitud del mismo.

    b) Las Asociaciones, Fundaciones y Cooperativas no inscribibles en el Registro Mercantil, certificado del registro público donde consten inscritas, relativo a su constitución.

    Dicho certificado deberá haber sido expedido durante los diez días anteriores a la fecha de solicitud del mismo.

    c) Las sociedades civiles y demás personas jurídicas, documento público que acredite su constitución de manera fehaciente.
  3. Alguno de estos documentos, dependiendo del tipo de representación:

    a) Si el solicitante es administrador o representante legal del sujeto a inscripción registral, certificado del Registro correspondiente relativo a su nombramiento y vigencia de su cargo. Dicho certificado deberá haber sido expedido durante los diez días anteriores a la fecha de solicitud del mismo.

    b) En el supuesto de representación voluntaria, poder notarial que contenga una cláusula especial para solicitar el Certificado Electrónico para Personas Jurídicas: “solicitar certificados electrónicos de persona jurídica en representación de la entidad para la realización de firma electrónica y la ejecución de transacciones electrónicas, contrataciones y cualquier otra actividad que requiera del uso de la firma electrónica o del certificado”. Este poder notarial especial es el mejor instrumento para limitar el uso del certificado, que luego se reflejará en el certificado.


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