Certificado Cualificado de Representante ante AAPP

¿Qué es?

Certificado que se emite a favor de una persona física apoderada por una Entidad (CON o SIN personalidad Jurídica) para llevar a cabo trámites ante las Administraciones Públicas, en nombre y representación de la Entidad, tales como presentación de declaraciones de impuestos, solicitudes de subvenciones, expedientes administrativos, etc.

Este certificado contiene en sus campos los datos del poder notarial y de su inscripción en el Registro Oficial (si procede), con lo que el tercero que confía puede tener conocimiento de la existencia de un poder y por tanto de las posibles limitaciones en la facultad de representación del firmante. Al respecto, es el titular del certificado el responsable de utilizarlo conforme a sus poderes.

El uso de este certificado está restringido únicamente a su titular.

El Solicitante deberá personarse ante la Autoridad de Registro para verificar su identidad.

Es la persona física identificada en el certificado por su nombre, apellidos y Documento de identidad.

El Solicitante/Titular deberá cumplir con alguna de las siguientes condiciones:

Ser representante legal de la Entidad, tales como administrador único, administrador solidario, Consejero-Delegado, Gerente.

Ser representante voluntario de la Entidad con Poderes generales que incluyan las más amplias facultades de representación de la Entidad y por lo menos las siguientes: de administración, de disposición, de adquisición, mercantiles de tráfico ordinario, laborales, financieras y bancarias, de representación ante organismos y administraciones, y de representación procesal (con o sin límites económicos).

Un representante voluntario de la Entidad con Poderes especiales que le facultan expresamente para realizar cualquier trámite ante las AAPP en nombre y representación de la Entidad.

Precio del Certificado

  • Emisión: 60 € + IVA.
  • Renovación: 60 € + IVA.

¿Qué documentación necesito?

  • La documentación a aportar según el tipo de Entidad deberá presentarse ante la Autoridad de Registro / Cámara de Comercio en original y copia.
  • Si los documentos no estuvieran en una lengua oficial de España, deberán aportarse con traducción jurada y Apostilla de La Haya.

Pulsa aquí para consultar el tipo de entidades y su inscripción en Registro Oficial o no.

Para acreditar la identidad del Solicitante/Titular del certificado, aportar uno de los siguientes documentos según la situación:

  • Nacionalidad española: DNI o Pasaporte en vigor + número de NIF
  • Extranjero: documento de NIE (de residencia permanente en España o por mantener relaciones económicas, profesionales o sociales con España), y documento de identidad del país de origen o Pasaporte en vigor. Se podrá pedir traducción jurada en castellano con apostilla de la Haya si se considera necesario.

Para acreditar la existencia de la Entidad y el poder de representación del Solicitante/Títular del certificado, y su vigencia:

Opción 1:

1.- Escritura pública de constitución / Titulo constitutivo / Acta fundacional de la Entidad

2.- Escritura de nombramiento del representante legal Escritura pública de nombramiento del representante legal o Escritura de Poderes generales o especiales (con facultades para realizar trámites ante las AAPP en nombre de la Entidad)

3.- Y una de las siguientes opciones:

– Nota simple informativa actualizada del Registro Oficial correspondiente confirmando estos datos

– Consulta on-line al Registro Mercantil realizada por la Autoridad de Registro (Consultar previamente con su Autoridad de Registro / Cámara de comercio, la disponibilidad del servicio).

– En caso de poderes especiales no inscritos en un Registro Oficial: aportar Manifestación responsable de vigencia (Pulsa aquí para descargar el modelo genérico de manifestación responsable)

Opción 2: Certificación del Registro Oficial acreditando la existencia y vigencia de la Entidad y el nombramiento del representante legal o los poderes del apoderado (para apoderados es necesario que conste el contenido íntegro de los poderes) expedida durante los diez (10) días anteriores a la fecha de presentación de la documentación.

Pulsa aquí para consultar el tipo de entidades y su inscripción en Registro Oficial o no.

Para acreditar la identidad del Solicitante/Titular, aportar uno de los siguientes documentos según la situación:

  • Nacionalidad española: DNI o Pasaporte en vigor + número de NIF
  • Extranjero: documento de NIE (de residencia permanente o por mantener relaciones económicas, profesionales o sociales con España), y documento de identidad del país de origen o Pasaporte en vigor. Se podrá pedir traducción jurada en castellano con apostilla de la Haya si se considera necesario.

Para acreditar la existencia de la Entidad y el poder de representación del Autorizante y su vigencia:

1.- Titulo Constitutivo de la Entidad (Escritura, Contrato privado o Estatutos)

2.- Escritura Pública de nombramiento del representante legal o Escritura de Poderes generales o especiales (con facultades para realizar trámites ante las AAPP en nombre de la Entidad)

3.- Manifestación responsable de vigencia (Pulsa aquí para descargar el modelo genérico de manifestación responsable)

4.- Tarjeta de NIF de la Entidad (solo si no viene reflejado en un documento público aportado con la documentación anterior)

Pulsa aquí para consultar el tipo de entidades.

Para acreditar la identidad del Solicitante/Titular del certificado, aportar uno de los siguientes documentos según la situación:

  • Nacionalidad española: DNI o Pasaporte en vigor + número de NIF
  • Extranjero: documento de NIE (de residencia permanente o por mantener relaciones económicas, profesionales o sociales con España), y documento de identidad del país de origen o Pasaporte en vigor. Se podrá pedir traducción jurada en castellano con apostilla de la Haya si se considera necesario.

Para acreditar la existencia de la Entidad y el poder de representación del Solicitante/Titular del certificado, y su vigencia:

1.- Copia del documento de creación/constitución de la Entidad: publicación, referencia BOE o Escritura pública.

2.- Escritura Pública de nombramiento del representante legal o Escritura de Poderes generales o especiales (con facultades para realizar trámites ante las AAPP en nombre de la Entidad)
Alternativamente: Acta o Certificación oficial emitida por cargos certificantes (Secretario General, órgano de administración, personal directivo o de cualquier otro superior jerárquico con cargo representativo) que acredite el nombramiento del representante de la Entidad, su capacidad para realizar la solicitud y la vigencia de su puesto/cargo/poderes, expedido durante los diez (10) días anteriores a la fecha de presentación de la documentación

3.- Manifestación responsable de vigencia (Pulsa aquí para descargar el modelo genérico de manifestación responsable)

4.- Tarjeta de NIF de la Entidad (solo si no viene reflejado en un documento público aportado con la documentación anterior.)

Pulsa aquí para consultar el tipo de entidades.

Para acreditar la identidad del Solicitante/Titular del certificado, aportar uno de los siguientes documentos según la situación:

  • Nacionalidad española: DNI o Pasaporte en vigor + número de NIF
  • Extranjero: documento de NIE (de residencia permanente o por mantener relaciones económicas, profesionales o sociales con España), y documento de identidad del país de origen o Pasaporte en vigor. Se podrá pedir traducción jurada en castellano con apostilla de la Haya si se considera necesario.

Para acreditar la existencia de la Entidad y el poder de representación del Solicitante/Titular del certificado, y su vigencia:

Opción 1:

1.- Documento traducido y legalizado por el que la Entidad extranjera establece la sucursal en España

2.- Documento traducido y legalizado de nombramiento del representante legal o del Poder general o especial (con facultades para realizar trámites ante las AAPP en nombre de la Entidad),

3.- Y una de las siguientes opciones:

– Nota simple informativa actualizada del Registro Mercantil confirmando estos datos

– Consulta on-line al Registro Mercantil realizada por la Autoridad de Registro (Consultar previamente con su Autoridad de Registro / Cámara de comercio la disponibilidad del servicio)

– En caso de poderes especiales no inscritos en un Registro Oficial: aportar Manifestación responsable de vigencia (Pulsa aquí para descargar el modelo genérico de manifestación responsable)

Opción 2: Certificación del Registro Oficial acreditando la existencia y vigencia de la Entidad y el nombramiento del representante legal o los poderes del apoderado (para apoderados es necesario que conste el contenido íntegro de los poderes) expedida durante los diez (10) días anteriores a la fecha de presentación de la documentación

Solicitar Certificado Cualificado de Representante ante AA.PP.

Si su solicitud no forma parte de un Proyecto Específico u Oferta Comercial, seleccione los siguientes datos y pulse sobre el enlace que aparecerá abajo.

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