Notificaciones electrónicas obligatorias.

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TRAMITE DE NOTIFICACIONES ELECTRONICAS DE LA SEGURIDAD SOCIAL

La Secretaría de Estado de la Seguridad Social ofrece a través del Servicio de Notificaciones Telemáticas Seguras la gestión de las notificaciones de actos administrativos entre los Organismos o Entidades de la Seguridad Social y las empresas y ciudadanos.

La Seguridad Social establecerá la obligatoriedad de la recepción de las notificaciones telemáticas en los próximos meses (estaba prevista para el 1 de enero de este 2013 pero la publicación de la Orden que establece la obligatoriedad se ha retrasado).

Este trámite afectara a más de 1.500.000 empresas. La Seguridad Social enviara progresivamente a las empresas una comunicación escrita por correo postal informando a las empresas acerca de esta obligatoriedad que comenzara a ser efectiva a partir de un mes después de la recepción.

En la actualidad, las empresas ya pueden adaptarse a este nuevo trámite y si desean empezar a recibir notificaciones telemáticas a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social, deberá solicitarlo mediante el Servicio de Suscripción Voluntaria. El Servicio de Consulta de Suscripción a Procedimientos le permitirá obtener información relacionada con los procedimientos a los que se encuentra suscrito como sujeto responsable en el momento de acceso.

1.- ¿Qué necesito para adscribirme al Servicio de suscripción voluntaria y al acceso de Notificaciones Telemáticas? 

Para poder acceder a ambos servicios, deberá disponer de un certificado digital admitido por la Seguridad Social entre los que se encuentran los certificados de Camerfirma (Persona Jurídica o Persona Física de pertenencia a entidad), así como cumplir con el resto de requisitos técnicos y tener configurado el navegador para el uso de funcionalidades de firma electrónica.

Los datos identificativos del certificado digital deben coincidir con los que figuran en la base de datos de la Seguridad Social.

Los empresarios que son persona física (autónomos) solo podrán acceder a este procedimiento mediante el certificado de persona física de pertenencia a entidad de Camerfirma, mientras que los empresarios que son colectivos deberán acceder con certificado de persona jurídica.

2.- ¿Quién puede recibir las notificaciones? 

La propia empresa es la receptora de notificaciones telemáticas de la Seguridad Social. Cuando esté disponible el servicio de cambio de receptor y registro de apoderamiento, entonces se permitirá a las empresas designar a otro receptor.

La solicitud de alta o baja de suscripción no se hará efectiva en el caso de que la empresa esté obligada por disposición reglamentaria a recibir las notificaciones de los procedimientos sobre los que solicita la suscripción voluntaria por medios telemáticos.

3.- ¿A qué procedimientos se puede suscribir para recibir mediante notificación telemática? 

Entre estos actos, se encuentran los procedimientos de carácter recaudatorio: Reclamaciones de deuda y providencias de apremio, comunicación del inicio del procedimiento de deducción y actos del procedimiento de apremio por cuotas, conceptos de recaudación conjunta y otros recursos, con los recargos e intereses correspondientes. Asimismo, se encuentran los estudios informativos de jubilación y prestación de jubilación para los trabajadores del mar.

En el servicio de suscripción voluntaria se irán incorporando los procedimientos a los que los usuarios podrán suscribirse sin perjuicio de la obligatoriedad.

4.- ¿Cómo van a funcionar el sistema de notificaciones telemáticas? 

Las notificaciones telemáticas serán puestas a disposición de los sujetos obligados en la sede electrónica de la Seguridad Social, disponiendo los receptores de 10 días naturales para acceder al contenido de las mismas. La existencia de notificaciones será comunicada a los sujetos obligados invitándoles a que accedan a las mismas: si el receptor es el autorizado RED de la empresa, se le enviará un aviso a través del mismo Sistema RED; por el contrario, si el receptor es el propio empresario, se le avisará con un correo electrónico enviado a la dirección que haya proporcionado.

Para acceder a las notificaciones, será necesaria la autenticación del receptor mediante el uso de la correspondiente certificación electrónica. Al estar el procedimiento soportado por documentación en formato electrónico, tanto las notificaciones y acuses de recibo asociado estarán disponibles en el correspondiente expediente electrónico en las direcciones provinciales de la Seguridad Social.

5.- Expedientes Administrativos de la Seguridad Social 

La Seguridad Social pone a disposición de los ciudadanos un servicio electrónico donde puede consultar, previa identificación mediante acceso con su certificado digital, la información sobre el estado de tramitación de los procedimientos que tenga abiertos, la relación de los actos de trámite realizados, con indicación sobre su contenido, así como la fecha en la que fueron dictados.

Para más información sobre Notificaciones Telemáticas: https://sede.seg-social.gob.es/Sede_1/index.htm.

El “Real Decreto 1363/2010, de 29 de octubre”  establece  que a partir del 1 de enero del 2011, las notificaciones y comunicaciones de Hacienda a las empresas se realizaran obligatoriamente de forma telemáticas.
En virtud de esta norma, la mayoría de las empresas podrán recibir las comunicaciones de Hacienda. La e-Administración es una realidad que se impone a golpe de decreto ley y antes o después tendremos que trabajar con la Administración a través de Internet como canal prioritario en lugar de las comunicaciones tradicionales mediante cartas o comparecencias personales en las delegaciones de Hacienda.
Para acceder al servicio de notificaciones telemáticas de la AEAT necesitara un certificado digital de persona jurídica.
1.- ¿Quien pude solicitar un certificado de persona jurídica?

Representante legal de la Entidad
Representante voluntario (apoderado) con un apoderamiento especial para solicitar un certificado de persona jurídica

2.- ¿Que documentación tengo que aportar?
Si el solicitante es un representante legal (Administrador Único, Mancomunado ó Solidario, ó un Consejero Delegado)
DNI, Pasaporte o Tarjeta de residencia (original y copia)
Y una de las siguientes opciones:

a ) Escrituras de constitución de la sociedad y Documento público donde conste el nombramiento del representante legal original y copia).
b) Certificado del Registro Mercantil relativo a la constitución, personalidad jurídica de la entidad y al nombramiento y vigencia del cargo del representante legal expedido durante los diez días anteriores a la fecha de presentación en la Cámara (original y copia) (modelo de solicitud de certificado del Registro Mercantil). Este requisito puede sustituirse por una consulta online al registro mercantil. Consulte su disponibilidad con el punto de Registro Camerfirma asignado en el proceso de solicitud.

Si el solicitante es un representante voluntario (Apoderado).
DNI, Pasaporte o Tarjeta de residencia (original y copia)
Poder notarial especial donde se indique que puede solicitar certificados digitales de persona Jurídica.
Y una de las siguientes opciones:

a)Escrituras de constitución de la sociedad
b) Certificado del Registro Mercantil relativo a la constitución, personalidad jurídica de la entidad expedido durante los diez días anteriores a la fecha de presentación en la Cámara (original y copia) (modelo de solicitud de certificado del Registro Mercantil). Este requisito puede sustituirse por una consulta online al registro mercantil. Consulte su disponibilidad con el punto de Registro Camerfirma asignado en el proceso de solicitud.



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