FAQ Certificados de Persona Jurídica

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Ayuda para la instalación de tu certificado

En el siguiente link podrá encontrar información sobre la instalación de su certificado. Dicha información está filtrada tanto por el formato del certificado (Software o Hardware) como por las versiones de los distintos sistemas operativos.

Instala tu certificado

¿Puede una empresa española residente en extranjero solicitar el certificado de Persona Jurídica?

Sí, siempre que tenga CIF español y disponga de domicilio social en España.

La documentación a aportar es:


  1. DNI, Pasaporte o Tarjeta de residencia (original y copia).

  2. Y una de las siguientes opciones:

    • Certificado del Registro Mercantil relativo a la constitución, personalidad jurídica de la entidad, y al nombramiento y vigencia del cargo del representante legal expedido durante los diez días anteriores a la fecha de presentación en la Cámara (original y copia).

    • Escrituras de constitución de la entidad y Documento público donde conste el poder del representante legal (original y copia) acompañados de una Nota simple informativa del Registro Mercantil expedida durante los tres días anteriores a la fecha de presentación en la Cámara (en la que constará los datos relativos a la constitución, personalidad jurídica de la entidad y al nombramiento y vigencia del cargo del representante legal) y de una manifestación responsable del representante legal confirmando la vigencia del cargo.



¿Puede una empresa extranjera no residente solicitar el certificado de Persona Jurídica?

Las entidades no residentes o constituidas en el extranjero, sólo podrán adquirir certificado de persona jurídica siempre que dispongan de un CIF español de empresa extranjera y la persona solicitante disponga de NIE, también puede nombrarse un representante con DNI español.

La documentación a aportar es:

  1. NIE o Tarjeta de residencia (original y copia).
  2. Y una de las siguientes opciones:
    1. Certificado del Registro Mercantil relativo a la constitución, personalidad jurídica de la entidad, y al nombramiento y vigencia del cargo del representante legal expedido durante los diez días anteriores a la fecha de presentación en la Cámara (original y copia)
    2. Escrituras de constitución de la entidad y Documento público donde conste el poder del representante legal (original y copia) acompañados de una Nota simple informativa del Registro Mercantil expedida durante los tres días anteriores a la fecha de presentación en la Cámara (en la que constará los datos relativos a la constitución, personalidad jurídica de la entidad y al nombramiento y vigencia del cargo del representante legal) y de una manifestación responsable del representante legal confirmando la vigencia del cargo.

Para ello deberá aportarse una copia legalizada, mediante legalización diplomática o mediante apostilla de la Haya, y una traducción oficial, en su caso, realizada por un traductor jurado o a través de representaciones consulares o diplomáticas.

La Apostilla de la Haya, regulada por el Convenio de la Haya de 1961, exime a los Estados firmantes del requisito de legalización diplomática y consular de los documentos públicos que se originen en su país y que se pretenda que surtan efectos en otro.

Por lo tanto, tratándose de un documento originado en un país no firmante del Convenio de la Haya, para que surta efectos en España, agentes diplomáticos o consulares del país de origen del documento deberán certificar la autenticidad de la firma, la calidad en que el signatario del documento haya actuado y, en su caso, la identidad del sello o timbre que el documento ostente.

Soy un autónomo, ¿puedo solicitar un certificado de Persona Jurídica?

No, no puede solicitar un certificado de Persona Jurídica, únicamente puede solicitar un certificado de Persona Física de pertenencia a Organización

¿Qué documentación se debe aportar?


  1. Alguno de los siguientes documentos relativos a la identificación del solicitante:
    a) DNI del solicitante (representante/apoderado)
    b) NIE del solicitante (representante/apoderado)
    c) Pasaporte del solicitante (representante/apoderado)

  2. Alguno de estos documentos, dependiendo del tipo de entidad:
    a) Las sociedades mercantiles y demás personas jurídicas cuya inscripción sea obligatoria en el Registro Mercantil, certificado del Registro Mercantil relativo a los datos de constitución y personalidad jurídica de las mismas. Dicho certificado deberá haber sido expedido durante los diez días anteriores a la fecha de solicitud del mismo.
    b) Las Asociaciones, Fundaciones y Cooperativas no inscribibles en el Registro Mercantil, certificado del registro público donde consten inscritas, relativo a su constitución.
    Dicho certificado deberá haber sido expedido durante los diez días anteriores a la fecha de solicitud del mismo.
    c) Las sociedades civiles y demás personas jurídicas, documento público que acredite su constitución de manera fehaciente.

  3. Alguno de estos documentos, dependiendo del tipo de representación:
    a) Si el solicitante es administrador o representante legal del sujeto a inscripción registral, certificado del Registro correspondiente relativo a su nombramiento y vigencia de su cargo. Dicho certificado deberá haber sido expedido durante los diez días anteriores a la fecha de solicitud del mismo.
    b) En el supuesto de representación voluntaria, poder notarial que contenga una cláusula especial para solicitar el Certificado Electrónico para Personas Jurídicas: “solicitar certificados electrónicos de persona jurídica en representación de la entidad para la realización de firma electrónica y la ejecución de transacciones electrónicas, contrataciones y cualquier otra actividad que requiera del uso de la firma electrónica o del certificado”. Este poder notarial especial es el mejor instrumento para limitar el uso del certificado, que luego se reflejará en el certificado.

¿Cómo se verifica la identidad del solicitante y de la empresa?

Al igual que para el resto de certificados personales se exige la presencia física del solicitante, salvo dos excepciones:

  1. Cuando la firma de la solicitud del certificado haya sido legitimada notarialmente
  2. Cuando en virtud de una relación preexistente el prestador ya haya verificado su identidad mediante la presencia física.

Para realizar una correcta identificación en este tipo de certificados la ley establece una serie de exigencias, debiendo comprobar el prestador:
a) Los datos relativos a la constitución y personalidad jurídica de entidad
b) La extensión y vigencia de las facultades de representación del solicitante
La forma que se establece para la comprobación tanto de la constitución como del apoderamiento será:
a) Si son de inscripción obligatoria: mediante consulta al Registro Público (ej. Constitución de la empresa)
b) Si no son de inscripción obligatoria: mediante documento público fehaciente (ej. Poder especial notarial)

¿Quién puede usar el certificado de persona jurídica?

De acuerdo a la exposición de motivos de la Ley 59/2003, la custodia de los datos de creación de firma asociados a cada certificado electrónico de persona jurídica será responsabilidad de la persona física solicitante, cuya identificación se incluirá en el certificado electrónico, obligándole a responsabilizarse de la custodia de los datos de creación de firma electrónica asociados a dichos certificados, todo ello sin perjuicio de que puedan ser utilizados por otras personas físicas vinculadas a la entidad.

¿Quién puede solicitar un certificado de persona jurídica?

La Ley prevé que puedan solicitar este tipo de certificados dos tipos de sujetos:


  1. Administradores o representantes legales de la entidad. Se trata de los administradores únicos, consejeros, etc. que tenga una compañía.

  2. Apoderados o representantes voluntarios con poder bastante a estos efectos. Son aquellas personas que sin ostentar en principio la representación legal, reciben este apoderamiento a través de un poder notarial. Toda persona que no sea representante legal de la empresa y quiera un certificado de persona jurídica deberá tener un poder específico que recoja una cláusula tipo permitiendo al menos la solicitud del certificado.

¿Para qué sirve un certificado de persona jurídica?

Según el tenor de la Ley, podrán ser utilizados “cuando se admita en las relaciones que mantenga la persona jurídica con las Administraciones públicas o en la contratación de bienes o servicios que sean propios o concernientes a su giro o tráfico ordinario”. Es decir, no se otorga una facultad de uso ilimitada, sino que los actos tienen el límite de uso de las Administraciones Públicas cuando estas lo admitan o para la contratación privada siempre dentro de su tráfico ordinario.


Con estos límites de uso lo que se pretende es dotar al certificado de una seguridad jurídica, impidiendo dar un poder de actuación total a su custodio y reduciendo los riesgos de su uso.


En la práctica, estos certificados están siendo empleados para trámites con la Agencia Estatal de la Administración Tributaria en los que el obligado tributario sea la propia empresa (ej. IVA, Sociedades, …) y para la generación de facturas electrónicas.


No obstante lo anterior, para minimizar más aun el riesgo, el certificado puede contener todos los límites que desee el titular, tanto en el límite de cantidad en las transacciones como en la materia. Desde Camerfirma, predefinimos los límites más típicos en la llamada declaración de usos: facturación y trámites con la AEAT, pero dejamos abierta la inclusión de cualquier otro límite de uso (ej. Contratación hasta 6.000 € o firma de contratos con el suscriptor de certificados digitales).

¿Qué es un certificado de persona jurídica?

Técnicamente no existen grandes diferencias entre un certificado de persona jurídica y un certificado de persona física. Tan sólo se recogen datos adicionales en algunos casos (ej. datos registrales) o los datos se sitúan en un lugar diferente (ej. NIF / CIF).


El certificado de persona jurídica se asimila bastante conceptualmente al certificado de representante. Según el concepto básico de certificado de persona jurídica, es aquel emitido a favor de una entidad que actuará por medio de un representante, mientras que en el caso de certificado de representante éste se emitirá a favor de una persona física que actuará representando a su empresa. Como se aprecia, la diferencia entre ambos estriba en quien es el titular del certificado.

¿A quién va dirigido?

Este certificado está dirigido a una entidad con personalidad jurídica.



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