Partiendo de la base de la Certificación Digital en la que Camerfirma tiene su principal actividad, el objetivo del proyecto de Facturación Electrónica Camerfactura es hacer de la Aplicación una herramienta para la Emisión, Recepción, Verificación de Firma Electrónica y Almacenamiento temporal de facturas en formato telemático dirigida principalmente a Pymes, Micropymes y Autónomos.
Al amparo de la legislación aplicable en la Ley 59/2003 de facturación electrónica , que regula:
- la firma electrónica y su eficacia jurídica, y
- equipara la firma electrónica a la manuscrita.
Con el empuje de la Orden PRE/2971/2007 sobre la Expedición de facturas por medios electrónicos a la AGE que delimita las exigencias técnicas de las facturas electrónicas recibidas por las AA.PP. como son:
• acceder a la factura y a su contenido,
• Tratar la información en ella contenida, y
• Garantizar la conservación en condiciones adecuadas.
Y según la Ley 56/2007 sobre las Medidas de Impulso para el Desarrollo de la Sociedad de la Información el escenario de la facturación electrónica va a cambiar de manera significativa en breve periodo de tiempo:
• la Facturación Electrónica será obligatoria en Sector Publico Estatal desde 1 Abril 2008, y el Ministerio/Ente/Empresa Pública tendrá que publicar en el BOE que admiten Facturación Electrónica,
• el Gobierno se obliga a impulsar la facturación electrónica y a colaborar con las CC.AA para ello.
• ETT, Empresas de Especial Transcendencia , aquellas empresas con mas de 100 trabajadores o un volumen de operaciones > 6.010.121 € estarán obligadas desde 28 Diciembre de 2008 a disponer de un canal para tramitar, mediante el uso de Certificados Digitales reconocidos, la contratación electrónica, presentaciones de quejas/reclamaciones, ejercicio de sus derechos de LOPD.
• dicha Ley 56/2007 será también la que obligará a empresas de sectores como compañías dedicadas al suministro de electricidad, agua y gas, telecomunicaciones, entidades financieras, aseguradoras, grandes superficies, transportes, agencias de viaje a facilitar un medio de interlocución telemática a los usuarios de sus servicios que cuenten con certificados reconocidos de firma electrónica.
Gracias al marco legal en el que nos desenvolvemos, es el momento idóneo para empezar a familiarizarse con la facturación electrónica, y qué mejor manera de hacerlo que una Aplicación con visión de futuro y alcance internacional.
¿Qué es la factura electrónica?
Es un documento electrónico que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles a las facturas y que, garantiza la
• autenticidad de su origen
• integridad de su contenido
lo que impide el repudio de la factura por su emisor.
+
- Firmado por un certificado digital reconocido por la AEAT, y
- Remitida al destinatario por medios electrónicos .
El Portal Cameral de Factura Electrónica permite gestionar la facturación de una empresa de manera completa y flexible. Incluye:
• Emisión, Firma y Recepción de facturas electrónicas
• Distribución vía telemática de facturas electrónicas
• Incorpora una aplicación totalmente gratuita de visualización y verificación de facturas electrónicas
• Compatibilidad con las principales aplicaciones de gestión de empresas actuales:
• Facilidad de integración con todas las opciones de facturación existentes en el mercado
• Interoperabilidad entre diferentes plataformas (bancos, registros telemáticas y plataformas de administración)
• Utilización en modo on-line y off-line a través de la Camerfactura Gestion.
• Formatos de facturación disponibles:
UBL (Formato estándar internacional de comercio electrónico)
FACTURAE (Formato de la AEAT)
• Homologaciones:
Formato FACTURAE homologado por la AEAT
Formato de firma electrónica validado por el MITYC
• Firma de facturas:
Verificación del estado de los certificados empleados para efectuar la firma electrónica. Consulta OCSP gratuita.
Sellado de Tiempo (Time Stamping)
Definición y características de los paquetes
Los servicios contenidos en todos los paquetes son los siguientes:
• Formato de factura reconocido por AEAT y organismos internacionales.
• Certificados Digitales Camerfirma de distinto tipo incluidos en los paquetes.
• Descarga gratuita del visor de e-factura para el receptor de las facturas.
• Disponibilidad de hasta 5 modelos predeterminados de plantilla de factura, así como posibilidad de llegar a personalizar totalmente el formato de la factura. (Previo presupuesto por parte de Camerfirma)
• Posibilidad de acceso de los clientes de una empresa cliente a las facturas disponibles en el Aplicativo a través de Certificado Digital.
• Almacenamiento de facturas recibidas de otras entidades en la Aplicación, que incluye las descargadas de una cuenta de correo predefinida. El único límite es el espacio de almacenamiento contratado.
• Servicio de Sellado de Tiempo incorporado en todo el proceso.
• Posibilidad de ampliar todas las variables, tanto el número de facturas a emitir, como los usuarios o la capacidad de almacenamiento a petición del cliente.
• Posibilidad, en el Paquete Premium, de trabajar en modo local a través de la Aplicación Camerfactura Gestión.
Paquetes plataforma Camerfactura
• Paquete Premium:
-Emisión de hasta 2000 facturas.
-Hasta 80 Mb de almacenamiento.
-Alta de hasta 5 usuarios.
-Certificado de Facturación Electrónica Camerfirma
- Integración con cualquier tipo de formato de archivo*
(también formatos complejos previa petición de presupuesto por parte del cliente para la transformación), así como posibilidad de integrarse automáticamente en el Sistema de Gestión del Cliente con una sola configuración incluida en el precio del paquete.
-Posibilidad de trabajar On-Line directamente en el Portal, y Off-Line, a través de la aplicación Camerfactura Gestión.
-Alta Plataforma Año 1: . 600 € (incluye el Paquete completo primer año)
-Renovación Año 2: . 350 €
-Renovación Año 3: 362,25 € (incluye la renovación del Certificado)
• Paquete Medio:
-Emisión de hasta 800 facturas.
-Hasta 30 Mb de almacenamiento.
-Alta de hasta 2 usuarios.
-Certificado de Persona Jurídica en Soporte Criptográfico Camerfirma
- Integración con cualquier tipo de formato de archivo*
(también formatos complejos previa petición de presupuesto por parte del cliente para la transformación), así como posibilidad de integrarse automáticamente en el Sistema de Gestión del Cliente con una sola configuración, previo presupuesto al cliente por parte de Camerfirma.
-Posibilidad de trabajar On-Line directamente en el Portal, y Off-Line, a través de la aplicación Camerfactura Gestión.
-Alta Plataforma Año 1: . 320 € (incluye el Paquete completo primer año)
-Renovación Año 2: . 215€
-Renovación Año 3: . 222€ (incluye la renovación del Certificado)
• Paquete Mini:
-Emisión de hasta 200 facturas.
-Hasta 15 Mb de almacenamiento.
-Alta de 1 usuario.
-Certificado de Persona Física en Soporte software
-Alta Plataforma Año 1: . 170 € (incluye el Paquete completo año 1)
-Renovación Año 2 : .. 140 €
-Renovación Año 3: .. 144,67€ (incluye la renovación del Certificado)
(El incremento de precios desde el Año 2 se debe exclusivamente al incremento del IPC) (Los precios no incluyen IVA)
* Los ficheros estructurados que se pueden transformar son:
- UBL, AEAT-CCI. Las facturas introducidas en estos formatos no necesitan ningún tipo de configuración inicial, simplemente una validación del cumplimiento del estándar.
- XML. Puede ser propietario o siguiendo cualquier otro estándar. Requerirá una transformación XSL.
- Excel: Los campos deben permanecer en celdas fijas para todas las facturas. La transformación a UBL se realizará mediante un fichero de configuración.
- TXT: Lista con todos los campos de las factura identificados por labels (Ejem. Identificador: Valor). La transformación a UBL se realizará mediante un fichero de configuración.
- Ficheros múltiples (varias facturas en un fichero). Ficheros .csv tipo Cabeceras-Líneas, compuesto por dos archivos, uno que incluye las cabeceras de las facturas y otro con las líneas de las facturas, ambos enlazados por el número de factura en uno de los campos. Mediante un fichero de configuración se obtendrán automáticamente las facturas individuales en UBL.
Facturación electrónica
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