Certificado no Cualificado de Pertenencia a Entidad (PF)

¿Qué es?

 

Certificado emitido a una persona física que garantiza la identidad del titular del certificado, así como su vinculación a una determinada Entidad. Este certificado no otorgará por sí mismo mayores facultades a su titular que las que posee por el desempeño de su actividad habitual en la Entidad para comunicarse, relacionarse, incluso firmar contratos, con miembros de su propia organización y con terceros, en su condición de trabajador, empleado, colaborador, proveedor, apoderado, etc de la Entidad.

Este certificado contiene en sus campos la referencia al cargo/puesto o relación del titular del certificado con la Entidad pero no informa acerca de la existencia de poderes de representación.

El uso de este certificado está restringido únicamente a su titular.

El Solicitante deberá personarse ante la Autoridad de Registro para verificar su identidad.

Es la persona física identificada en el certificado por su nombre, apellidos y Documento de identidad.

El Solicitante/Titular deberá estar autorizado por “el Autorizante” que podrá ser:

Un representante legal de la Entidad, tales como administrador único, administrador solidario, Consejero-Delegado, Presidente Comunidad de bienes.

Un representante voluntario de la Entidad con Poderes generales que incluyan las más amplias facultades de representación de la Entidad y por lo menos las siguientes: de administración, de disposición, de adquisición, mercantiles de tráfico ordinario, laborales, financieras y bancarias, de representación ante organismos y administraciones, representación procesal (con o sin límites económicos).

Un representante voluntario de la Entidad con Poderes especiales con facultades suficientes de representación de la Entidad para acreditar la vinculación del Solicitante con la Entidad (p.e. Director RRHH).

Precio del Certificado

  • Emisión: 40 Euros.
  • Renovación: 30 Euros

Si Ud. decide renovar su certificado software en formato hardware, tenga en cuenta que a los costes del certificado hay que añadir los costes de la tarjeta (obligatorio) y del dispositivo lector (opcional) que elija.

En el siguiente enlace se pueden ver las distintas alternativas de lectores de tarjetas y sus costes.

¿Qué documentación necesito?

  • La documentación a aportar según el tipo de Entidad deberá presentarse ante la Autoridad de Registro / Cámara de Comercio en original y copia.
  • Si los documentos no estuvieran en una lengua oficial de España, deberán aportarse con traducción jurada en castellano o lengua cooficial y con Apostilla de La Haya.

¿Tiene dudas? Acceda a nuestras FAQ pulsando en el siguiente enlace.

Pulsa aquí para consultar el tipo de entidades y su inscripción en Registro Oficial o no.

Para acreditar la identidad del Solicitante/Titular del certificado, aportar uno de los siguientes documentos según la situación:

  • Nacionalidad española: DNI o Pasaporte en vigor + número de NIF
  • Extranjero: documento de NIE (de residencia permanente en España o por mantener relaciones económicas, profesionales o sociales con España), y documento de identidad del país de origen o Pasaporte en vigor. Se podrá pedir traducción jurada en castellano con apostilla de la Haya si se considera necesario.

Para acreditar la vinculación a la Entidad: Autorización emitida por el representante de la Entidad (“el Autorizante”) con facultad de representación suficiente para acreditar la vinculación del Solicitante/Titular con la Entidad (Pulsa aquí para Descargar Modelo de autorización)

Para acreditar la existencia de la Entidad y el poder de representación del Autorizante y su vigencia:

Opción 1:

1.- Escritura pública de constitución / Titulo constitutivo / Acta fundacional de la Entidad

2.- Escritura pública de nombramiento del representante legal o Escritura de Poderes generales o especiales (con facultades suficientes para acreditar la vinculación del Solicitante/Titular con la Entidad)

3.- Y una de las siguientes opciones:

– Nota simple informativa actualizada del Registro Oficial correspondiente confirmando estos datos

– Consulta on-line al Registro Mercantil realizada por la Autoridad de Registro. (Consultar previamente con su Autoridad de Registro / Cámara de comercio, la disponibilidad del servicio)

– En caso de poderes especiales no inscritos en un Registro Oficial: aportar Manifestación responsable de vigencia (Pulse aquí para descargar el modelo genérico de manifestación responsable)

Opción 2: Certificación del Registro Oficial acreditando la existencia y vigencia de la Entidad y el nombramiento del representante legal o los poderes del apoderado (para apoderados es necesario que conste el contenido íntegro de los poderes) expedida durante los diez (10) días anteriores a la fecha de presentación de la documentación

Pulsa aquí para consultar el tipo de entidades y su inscripción en Registro Oficial o no.

Para acreditar la identidad del Solicitante/Titular, aportar uno de los siguientes documentos según la situación:

  • Nacionalidad española: DNI o Pasaporte en vigor + número de NIF
  • Extranjero: documento de NIE (de residencia permanente o por mantener relaciones económicas, profesionales o sociales con España), y documento de identidad del país de origen o Pasaporte en vigor. Se podrá pedir traducción jurada en castellano con apostilla de la Haya si se considera necesario.

Para acreditar la vinculación a la Entidad: Autorización emitida por el representante de la Entidad (el “Autorizante”) con facultad de representación suficiente para acreditar la vinculación del Solicitante/Titular con la Entidad (Pulsa aquí para Descargar Modelo de autorización)

Para acreditar la existencia de la Entidad y el poder de representación del Autorizante y su vigencia:

1.- Titulo Constitutivo de la Entidad (Escritura, Contrato privado o Estatutos)

2.- Escritura Pública de nombramiento del representante legal o Escritura de Poderes generales o especiales (con facultades suficientes para acreditar la vinculación del Solicitante/Titular con la Entidad)

3.- Manifestación responsable de vigencia (Pulsa aquí para descargar el modelo genérico de manifestación responsable)

4.- Tarjeta de NIF de la Entidad (solo si no viene reflejado en un documento público aportado con la documentación anterior)

Pulsa aquí para consultar el tipo de entidades.

Para acreditar la identidad del Solicitante/Titular del certificado, aportar uno de los siguientes documentos según la situación:

  • Nacionalidad española: DNI o Pasaporte en vigor + número de NIF
  • Extranjero: documento de NIE (de residencia permanente o por mantener relaciones económicas, profesionales o sociales con España), y documento de identidad del país de origen o Pasaporte en vigor. Se podrá pedir traducción jurada en castellano con apostilla de la Haya si se considera necesario.

Para acreditar la vinculación a la Entidad: Autorización emitida por el representante de la Entidad (el “Autorizante”) con facultad de representación suficiente para acreditar la vinculación del Solicitante/Titular con la Entidad (Pulsa aquí para Descargar Modelo de autorización)

Para acreditar la existencia de la Entidad y el poder de representación del Autorizante y su vigencia:

1.- Documento de creación/constitución de la Entidad (publicación, referencia BOE o Escritura pública)

2.- Escritura Pública de nombramiento del representante legal o Escritura de Poderes generales o especiales (con facultades suficientes para acreditar la vinculación del Solicitante/Titular con la Entidad)
Alternativamente: Acta o Certificación oficial emitida por cargos certificantes (Secretario General, órgano de administración, personal directivo o de cualquier otro superior jerárquico con cargo representativo) que acredite el nombramiento del representante de la Entidad, su capacidad para realizar la solicitud y la vigencia de su puesto/cargo, expedido durante los diez (10) días anteriores a la fecha de presentación de la documentación.

3.- Manifestación responsable de vigencia (Pulsa aquí para descargar el modelo genérico de manifestación responsable)

4.- Tarjeta de NIF de la Entidad (solo si no viene reflejado en un documento público aportado con la documentación anterior).

Pulsa aquí para consultar el tipo de entidades.

Para acreditar la identidad del Solicitante/Titular del certificado, aportar uno de los siguientes documentos según la situación:

  • Nacionalidad española: DNI o Pasaporte en vigor + número de NIF
  • Extranjero: documento de NIE (de residencia permanente o por mantener relaciones económicas, profesionales o sociales con España), y documento de identidad del país de origen o Pasaporte en vigor. Se podrá pedir traducción jurada en castellano con apostilla de la Haya si se considera necesario.

Para acreditar la vinculación a la Entidad: Autorización emitida por el representante de la Entidad (el “Autorizante”) con facultad suficiente para acreditar la vinculación del Solicitante/Titular con la Entidad (Pulsa aquí para Descargar Modelo de autorización)

Para acreditar la existencia de la Entidad y el poder de representación del Autorizante y su vigencia:

Opción 1:

1.- Documento traducido y legalizado por el que la Entidad extranjera establece la sucursal en España

2.- Documento traducido y legalizado de nombramiento del representante legal o del Poder general o especial (con facultades suficientes para acreditar la vinculación del Solicitante/Titular con la Entidad)

3.- Y una de las siguientes opciones:

– Nota simple informativa actualizada del Registro Mercantil confirmando estos datos

– Consulta on-line al Registro Mercantil realizada por la Autoridad de Registro. Consultar previamente con su Autoridad de Registro / Cámara de comercio la disponibilidad del servicio

– En caso de poderes especiales no inscritos en un Registro Oficial: aportar Manifestación responsable de vigencia (Pulsa aquí para descargar el modelo genérico de manifestación responsable)

Opción 2: Certificación del Registro Oficial acreditando la existencia y vigencia de la Entidad y el nombramiento del representante legal o los poderes del apoderado (para apoderados es necesario que conste el contenido íntegro de los poderes) expedida durante los diez (10) días anteriores a la fecha de presentación de la documentación.

Solicitar Certificado No Cualificado de Pertenencia a Entidad (PF)

Rellene los siguientes datos para iniciar el proceso de solicitud del Certificado de Pertenencia a Entidad:
  • Complete los siguientes datos y pulse sobre el enlace que aparecerá abajo.
    Código Postal: Formato:

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