Certificado no Cualificado de Representante ante AA.PP. (PRAP)

Certificado que se emite a favor de una persona física apoderada por una Entidad (CON o SIN personalidad Jurídica) para llevar a cabo trámites ante las Administraciones Públicas, en nombre y representación de la Entidad, tales como presentación de declaraciones de impuestos, solicitudes de subvenciones, expedientes administrativos, etc. El uso de este certificado está restringido únicamente a su titular.

Este certificado contiene en sus campos los datos del poder notarial y de su inscripción en el Registro Oficial (si procede), con lo que el tercero que confía puede tener conocimiento de la existencia de un poder y por tanto de las posibles limitaciones en la facultad de representación del firmante. Al respecto, es el titular del certificado el responsable de utilizarlo conforme a sus poderes.

El uso de este certificado está restringido únicamente a su titular.

El Solicitante deberá personarse ante la Autoridad de Registro para verificar su identidad.

Es la persona física identificada en el certificado por su nombre, apellidos y Documento de identidad.

El Solicitante/Titular deberá cumplir con alguna de las siguientes condiciones:

Ser representante legal de la Entidad, tales como administrador único, administrador solidario, Consejero-Delegado, Gerente.

Ser representante voluntario de la Entidad con Poderes generales que incluyan las más amplias facultades de representación de la Entidad y por lo menos las siguientes: de administración, de disposición, de adquisición, mercantiles de tráfico ordinario, laborales, financieras y bancarias, de representación ante organismos y administraciones, y de representación procesal (con o sin límites económicos).

Un representante voluntario de la Entidad con Poderes especiales que le facultan expresamente para realizar cualquier trámite ante las AAPP en nombre y representación de la Entidad.

¿Qué documentación necesito?

  • La documentación a aportar según el tipo de Entidad deberá presentarse ante la Autoridad de Registro / Cámara de Comercio en original y copia.
  • Si los documentos no estuvieran en una lengua oficial de España, deberán aportarse con traducción jurada y Apostilla de La Haya.

Pulsa aquí para consultar el tipo de entidades y su inscripción en Registro Oficial o no.

Para acreditar la identidad del Solicitante/Titular del certificado, aportar uno de los siguientes documentos según la situación:

Nacionalidad española: DNI o Pasaporte en vigor + número de NIF

Extranjero: documento de NIE (de residencia permanente en España o por mantener relaciones económicas, profesionales o sociales con España), y documento de identidad del país de origen o Pasaporte en vigor. Se podrá pedir traducción jurada en castellano con apostilla de la Haya si se considera necesario.

Para acreditar la existencia de la Entidad y el poder de representación del Solicitante/Titular del certificado, y su vigencia:

Opción 1:

1.- Escritura pública de constitución / Titulo constitutivo / Acta fundacional de la Entidad

2.- Escritura de nombramiento del representante legal Escritura pública de nombramiento del representante legal o Escritura de Poderes generales o especiales (con facultades para realizar trámites ante las AAPP en nombre de la Entidad)

3.- Y una de las siguientes opciones:

– Nota simple informativa actualizada del Registro Oficial correspondiente confirmando estos datos

– Consulta on-line al Registro Mercantil realizada por la Autoridad de Registro. Consultar previamente con su Autoridad de Registro / Cámara de comercio, la disponibilidad del servicio.

– En caso de poderes especiales no inscritos en un Registro Oficial: aportar Manifestación responsable de vigencia (Pulsa aquí para descargar el modelo genérico de manifestación responsable)

Opción 2: Certificación del Registro Oficial acreditando la existencia y vigencia de la Entidad y el nombramiento del representante legal o los poderes del apoderado (para apoderados es necesario que conste el contenido íntegro de los poderes) expedida durante los diez (10) días anteriores a la fecha de presentación de la documentación.

Pulsa aquí para consultar el tipo de entidades y su inscripción en Registro Oficial o no.

Para acreditar la identidad del Solicitante/Titular, aportar uno de los siguientes documentos según la situación:

Nacionalidad española: DNI o Pasaporte en vigor + número de NIF

Extranjero: documento de NIE (de residencia permanente o por mantener relaciones económicas, profesionales o sociales con España), y documento de identidad del país de origen o Pasaporte en vigor. Se podrá pedir traducción jurada en castellano con apostilla de la Haya si se considera necesario.

Para acreditar la existencia de la Entidad y el poder de representación del Autorizante y su vigencia:

1.- Titulo Constitutivo de la Entidad (Escritura, Contrato privado o Estatutos)

2.- Escritura Pública de nombramiento del representante legal o Escritura de Poderes generales o especiales (con facultades para realizar trámites ante las AAPP en nombre de la Entidad)

3.- Manifestación responsable de vigencia (Pulsa aquí para descargar el modelo genérico de manifestación responsable)

4.- Tarjeta de NIF de la Entidad (solo si no viene reflejado en un documento público aportado con la documentación anterior)

Pulsa aquí para consultar el tipo de entidades y su inscripción en Registro Oficial o no.

Para acreditar la identidad del Solicitante/Titular del certificado, aportar uno de los siguientes documentos según la situación:

  • Nacionalidad española: DNI o Pasaporte en vigor + número de NIF
  • Extranjero: documento de NIE (de residencia permanente o por mantener relaciones económicas, profesionales o sociales con España), y documento de identidad del país de origen o Pasaporte en vigor. Se podrá pedir traducción jurada en castellano con apostilla de la Haya si se considera necesario.

Para acreditar la existencia de la Entidad y el poder de representación del Solicitante/Titular del certificado, y su vigencia:

1.- Copia del documento de creación/constitución de la Entidad: publicación, referencia BOE o Escritura pública.

2.- Escritura Pública de nombramiento del representante legal o Escritura de Poderes generales o especiales (con facultades para realizar trámites ante las AAPP en nombre de la Entidad)
Alternativamente: Acta o Certificación oficial emitida por cargos certificantes (Secretario General, órgano de administración, personal directivo o de cualquier otro superior jerárquico con cargo representativo) que acredite el nombramiento del representante de la Entidad, su capacidad para realizar la solicitud y la vigencia de su puesto/cargo/poderes, expedido durante los diez (10) días anteriores a la fecha de presentación de la documentación

3.- Manifestación responsable de vigencia (Pulsa aquí para descargar el modelo genérico de manifestación responsable)

4.- Tarjeta de NIF de la Entidad (solo si no viene reflejado en un documento público aportado con la documentación anterior.)

Pulsa aquí para consultar el tipo de entidades y su inscripción en Registro Oficial o no.

Para acreditar la identidad del Solicitante/Titular del certificado, aportar uno de los siguientes documentos según la situación:

Nacionalidad española: DNI o Pasaporte en vigor + número de NIF

Extranjero: documento de NIE (de residencia permanente o por mantener relaciones económicas, profesionales o sociales con España), y documento de identidad del país de origen o Pasaporte en vigor. Se podrá pedir traducción jurada en castellano con apostilla de la Haya si se considera necesario.

Para acreditar la existencia de la Entidad y el poder de representación del Solicitante/Titular del certificado, y su vigencia:

Opción 1:

1.- Documento traducido y legalizado por el que la Entidad extranjera establece la sucursal en España

2.- Documento traducido y legalizado de nombramiento del representante legal o del Poder general o especial (con facultades para realizar trámites ante las AAPP en nombre de la Entidad),

3.- Y una de las siguientes opciones:

– Nota simple informativa actualizada del Registro Mercantil confirmando estos datos

– Consulta on-line al Registro Mercantil realizada por la Autoridad de Registro. Consultar previamente con su Autoridad de Registro / Cámara de comercio la disponibilidad del servicio

– En caso de poderes especiales no inscritos en un Registro Oficial: aportar Manifestación responsable de vigencia (Pulsa aquí para descargar el modelo genérico de manifestación responsable)

Opción 2: Certificación del Registro Oficial acreditando la existencia y vigencia de la Entidad y el nombramiento del representante legal o los poderes del apoderado (para apoderados es necesario que conste el contenido íntegro de los poderes) expedida durante los diez (10) días anteriores a la fecha de presentación de la documentación.

Si necesita más información puede ponerse en contacto con nosotros en el 902 36 12 07, escribiéndonos a comercial@camerfirma.com o rellenando el siguiente formulario de contacto.