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Soluciones de firma digital para empresas

Firma electrónica como base de la digitalización de los flujos de trabajo en las empresas

La mayoría de las empresas utilizan ERPs y ECMs para gestionar los procesos de firma y autorización, pero siempre aparece el mismo problema al final de esos flujos de trabajo: hay que imprimir, firmar y entregar documentos a los clientes.

Con GoSign, las empresas pueden preparar, firmar, autenticar y almacenar digitalmente acuerdos y contratos que antes tenían que prepararse y firmarse físicamente.

GoSign reduce el tiempo requerido para preparar y firmar documentos; además, garantiza el valor legal de las transacciones y documentos firmados. El ahorro en tiempo y coste es especialmente destacable en los contratos firmados con organizaciones de terceros (por ejemplo, socios comerciales o clientes).

La forma más sencilla de firmar documentos

Con GoSign, puedes pasar fácilmente de un proceso de firma de documentos parcialmente digital a un enfoque digital «end to end» de forma totalmente segura.

Simplica los procesos internos y externos, aprovecha los dispositivos móviles y da acceso a personas que trabajan fuera de la oficina. ¡Interactúa fácilmente con compañeros o clientes, ejecutando inmediatamente sus decisiones, en cualquier momento y en cualquier lugar!

ORGANIZA
DOCUMENTOS

  1. Crea el dossier con los documentos que se aprobarán y los anexos.
  2. Carga documentos de diferentes fuentes (ordenador, teléfono móvil, almacenamiento en la nube, ERP, etc.).
  3. Asigna acciones de aprobación y etiquetas de firma.
  4. Define plazo, urgencia y métodos de notificación.

DEFINE
RECEPTORES

  1. Introduce los destinatarios.
  2. Establece la secuencia en la que se debe aprobar y / o firmar el expediente.
  3. Aprovecha las capacidades de la política de firma para definir procesos preconfigurados.

FIRMA Y
APRUEBA

  1. Accede a tus documentos desde un PC o móvil.
  2. Verifica también los archivos adjuntos y las notas offline.
  3. Utiliza cualquier tipo de firma digital (electrónica, avanzada o cualificada) para firmar documentos.

GoSign admite todas las firmas electrónicas definidas en el Reglamento eIDAS

Firma simple

Adecuado para transacciones de bajo riesgo, como aprobaciones internas. Muy fácil de usar.

Firma avanzada

Basado en un certificado digital e identificación inequívoca del firmante. Un buen equilibrio entre confianza y la experiencia de usuario.

Firma cualificada

Basado en un certificado cualificado que cumple con la normativa eIDAS. Garantiza el 100% del valor legal de una transacción ya que equivale a una firma manuscrita.

Una solución, muchas aplicaciones posibles para digitalizar tus transacciones y procesos de aprobación

Procesos de aprobación interna

Aprobaciones de autorizaciones internas en toda la cadena de valor y desde diferentes ubicaciones, integradas con sistemas empresariales.

Gestión de empleados

Digitalización de la incorporación de empleados y gestión de recursos humanos dentro de la organización.

Firma de contratos con cliente final

Digitalización de las interacciones con los clientes: desde la adquisición de leads hasta la contratación remota y la gestión remota de contratos.

Firma Business to Business

Digitalización de procesos de adquisición y gestión de contratos con proveedores y socios.

Estos son solo algunos de los beneficios que GoSign puede aportar a tu empresa

PROCESOS DE FIRMA SIN PAPEL

Firma documentos en cualquier momento y en cualquier lugar.
Plena validez legal.

EFICIENCIA Y EFICACIA

Solución fácil de usar con valor legal completo.
Procesos de firma extendidos a clientes, socios y proveedores.
API estándar para una integración fácil.

PROCESOS COMPLETOS SIN PAPEL

Firme documentos en cualquier momento y en cualquier lugar
Cumplimiento legal y reglamentario completos

EFICIENCIA Y EFICACIA

Solución fácil de usar con valor legal completo
Procesos de firma extendidos a clientes, socios y proveedores
API estándar para una fácil integración

AHORRO DE COSTES

No más impresión, envío y archivo de documentos en papel.
Cobertura geográfica efectiva sin necesidad de recursos físicos.
Reducción significativa del tiempo en las aprobaciones.

MITIGACIÓN DE RIESGOS

Flujos de trabajo de aprobación personalizados.
Gestión completa de procesos y transacciones.

AHORRO DE COSTES

No más impresión, envío y archivo de documentos en papel.
Cobertura geográfica efectiva sin necesidad de recursos físicos.
Reducción significativa de tiempo para aprobaciones

MITIGACIÓN DE RIESGOS

Flujos de trabajo de aprobación personalizados Gestión
completa de procesos y transacciones

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Servicios financieros

Evolución de los servicios financieros

Brindamos soluciones innovadoras a los bancos y otros servicios financieros, apoyando la transición a un modelo de banca digital inteligente.

Seguros

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Ayudamos a las compañías de seguros a proteger los márgenes y la rentabilidad al aprovechar la confianza digital.

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Con nuestras soluciones de confianza digital, ayudamos a las empresas de servicios públicos a transformarse para mantenerse a la vanguardia.

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