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Las pequeñas y medianas empresas así como los autónomos están en un momento de aceleración de sus procesos digitales. Los nuevos cambios regulatorios sobre identidad digital en los que avanza la Comisión Europea hace indispensable implantar sistemas que les permita hacer sus procesos más ágiles e inteligentes.
Por ello, Camerfirma ha añadido nuevas funcionalidades a sus versiones de Gosign en entorno web, todas englobadas bajo el paraguas de GoSign, plataforma de firma y confianza digital para empresas y profesionales, que la harán más completa y flexible, facilitando aún más cualquier proceso de firma.
¿Cómo gestionar la plataforma de firma digital?
GoSign permite una gestión sencilla de cualquier flujo de firma, desde los de aprobación interna hasta los que involucran a otras organizaciones (socios, clientes, proveedores, etc.), incluso aquellas transacciones que requieren firma electrónica cualificada con valor legal conforme a eIDAS, un marco regulatorio que se encuentra en proceso de actualización por la Comisión Europea.
Funcionalidades de la plataforma de Firma Digital GoSign
GoSign Business, que funciona bajo un entorno web, permite gestionar fácilmente los procesos de validación, compartiendo los documentos a firmar con quien se quiera, de forma online, así como comprobar el proceso en tiempo real. Ahorro de tiempo, eficiencia y simplificación de procesos son sus principales beneficios. Además, ahora incorpora nuevas funcionalidades que la hacen mucho más completa, flexible y competitiva:
- Incorpora la gestión de plantillas, útiles para la creación de expedientes.
- Además de la firma simple, será posible solicitar también una firma simple reforzada con contraseña (OTP), tanto a usuarios de GoSign como a terceros que no la conozcan.
- Será posible compartir documentos con terceros al final del proceso: recibirán el enlace por correo electrónico y un SMS OTP para desbloquearlo, gracias al cual podrán acceder a los documentos firmados.
- Permitirá introducir el motivo de la firma, que será visible bajo la imagen.
- Mejora la gestión de expedientes de firma: nueva UX (experiencia de usuario) para procesar, leer y administrar varios archivos por un firmante.
Cómo optimizar los procesos empresariales con la plataforma de firma digital
Con GoSign, empresas y autónomos pueden optimizar sus operaciones y lograr importantes ahorros de costes y tiempo ya que simplifica tareas como preparar, firmar, autenticar y almacenar digitalmente acuerdos y documentos que antes debían ser manejados físicamente y de forma manual, garantizando el valor legal completo de las transacciones y documentos firmados. Firmar acuerdos, contratos, facturas, nóminas, presupuestos, pólizas de seguro, créditos, proyectos y cualquier trámite con la administración -desde el pago de impuestos hasta la petición de ayudas para sobrellevar los efectos de la pandemia- son solo algunos ejemplos de las gestiones que profesionales y empresas pueden agilizar y optimizar gracias a la plataforma de firma de Camerfirma, que cuenta con distintas versiones, adaptadas a las necesidades de cada tipo de profesional.
Versión de la plataforma de firma electrónica GoSign Pro
Además, de GoSign Business, los usuarios pueden optar por otra versión de la plataforma, GoSign Pro, que, bajo un entorno desktop o escritorio, permite firmar todo tipo de documentos, de forma simultánea con firmas CAdES (.p7m); PAdES (.pdf) y XAdES (.xml), crear una secuencia de firma sencilla para contratos con la función “Contra-firma”, añadir un sello de tiempo, además de gestionar documentos firmados y con sello de tiempo con la función “Asociar y Separar”.
Para las grandes empresas, Camerfirma cuenta con GoSign Enterprise que, a través de APIs, se puede integrar con otras aplicaciones existentes en la compañía, como SAP o CRM
Tipos de firmas electrónicas y licencias
GoSign soporta todas las firmas electrónicas definidas en el reglamento eIDAS (firma electrónica simple, firma electrónica simple reforzada con OTP, firma electrónica avanzada y firma electrónica cualificada) y permite combinarlas dentro del mismo flujo de firma. Además, es la única solución de confianza que ofrece una experiencia de usuario omnicanal, tanto online como offline.
Las licencias de GoSign Business y GoSign Pro pueden adquirirse directamente a través de la tienda online de Camerfirma.
¿Quién apuesta por la plataforma de firma electrónica GoSign?
- 1,5 millones de usuarios: abogados, notarios, ingenieros, contables, pymes, grandes empresas, freelancers, servicios financieros, compañías de seguros, utilities, automoción, telecos, farmacéuticas, entre otros muchos sectores.
- 511 millones de transacciones de firma en 2019.
- 3,5 millones de certificados cualificados activos en 2020.
- 70 grandes empresas han elegido GoSign para digitalizar sus procesos y reducir costes.
- 177 % de retorno de la inversión.
- 85 % de reducción de tiempos para el manejo de documentos.
- 55 % incremento de la eficiencia.
