Índice
Les petites i mitjanes empreses, així com els autònoms, estan en un moment d’acceleració dels seus processos digitals. Els nous canvis reguladors sobre identitat digital en què avança la Comissió Europea fa indispensable implantar sistemes que els permeti fer els seus processos més àgils i intel·ligents.
Per això, Camerfirma ha afegit noves funcionalitats a les seves versions de Gosign en entorn web, totes englobades sota el paraigua de GoSign , plataforma de signatura i confiança digital per a empreses i professionals, que la faran més completa i flexible, facilitant encara més qualsevol procés de signatura.
GoSign permet una gestió senzilla de qualsevol flux de signatura, des dels d’aprovació interna fins als que involucren altres organitzacions (socis, clients, proveïdors, etc.), fins i tot aquelles transaccions que requereixen signatura electrònica qualificada amb valor legal d’acord amb eIDAS, un marc regulador que es troba en procés d’actualització per la Comissió Europea.
GoSign Business , que funciona sota un entorn web, permet gestionar fàcilment els processos de validació, compartint els documents a signar amb qui es vulgui, de forma en línia, així com comprovar el procés en temps real. Estalvi de temps, eficiència i simplificació de processos en són els principals beneficis. A més, ara incorpora noves funcionalitats que la fan molt més completa, flexible i competitiva:
- Incorpora la gestió de plantilles útils per a la creació d’expedients.
- A més de la signatura simple, serà possible sol·licitar també una signatura simple reforçada amb contrasenya (OTP), tant a usuaris de GoSign com a tercers que no la coneguin.
- Serà possible compartir documents amb tercers al final del procés: rebran lenllaç per correu electrònic i un SMS OTP per desbloquejar-lo, gràcies al qual podran accedir als documents signats.
- Permetrà introduir el motiu de la signatura, que serà visible sota la imatge.
- Millora la gestió d’expedients de signatura: nova UX (experiència d’usuari) per processar, llegir i administrar diversos fitxers per un signant.
Una alternativa per a cada usuari
Amb GoSign, empreses i autònoms poden optimitzar les seves operacions i assolir importants estalvis de costos i temps ja que simplifica tasques com preparar, signar, autenticar i emmagatzemar digitalment acords i documents que abans havien de ser manejats físicament i de forma manual, garantint el valor legal complet de les transaccions i documents signats. Signar acords, contractes, factures, nòmines, pressupostos, pòlisses d’assegurança, crèdits, projectes i qualsevol tràmit amb l’administració -des del pagament d’impostos fins a la petició d’ajuts per suportar els efectes de la pandèmia- només són alguns exemples de les gestions que professionals i empreses poden agilitzar i optimitzar gràcies a la plataforma de signatura de Camerfirma, que compta amb diferents versions, adaptades a les necessitats de cada tipus de professional.
A més, de GoSign Business, els usuaris poden optar per una altra versió de la plataforma, GoSign Pro, que, sota un entorn desktop o escriptori, permet signar tota mena de documents, de forma simultània amb firmes CAdES (.p7m); PAdES (.pdf) i XAdES (.xml), crear una seqüència de signatura senzilla per a contractes amb la funció “Contra-firma”, afegir un segell de temps, a més de gestionar documents signats i amb segell de temps amb la funció “Associar i Separar”.
Per a les grans empreses, Camerfirma compta amb GoSign Enterprise que, a través d’APIs, es pot integrar amb altres aplicacions existents a la companyia, com SAP o CRM
GoSign suporta totes les signatures electròniques definides al reglament eIDAS (signatura electrònica simple, signatura electrònica simple reforçada amb OTP, signatura electrònica avançada i signatura electrònica qualificada) i permet combinar-les dins del mateix flux de signatura. A més, és l’única solució de confiança que ofereix una experiència d’usuari omnicanal, tant en línia com offline.
Les llicències de GoSign Business i GoSign Pro es poden adquirir directament a través de la botiga online de Camerfirma.
GoSign en xifres
- 1,5 milions d’usuaris: advocats, notaris, enginyers, comptables, pimes, grans empreses, freelancers, serveis financers, companyies d’assegurances, utilities, automoció, telecos, farmacèutiques, entre molts altres sectors.
- 511 milions de transaccions de signatura el 2019.
- 3,5 milions de certificats qualificats actius el 2020.
- 70 grans empreses han triat GoSign per digitalitzar els seus processos i reduir costos.
- 177% de retorn de la inversió.
- 85% de reducció de temps per al maneig de documents.
- 55% increment de l’eficiència.
