SERVEIS I SOLUCIONS

Meeting
Book

Gestiona les reunions d'una manera més senzilla, eficaç i segura

La gestió de reunions i en particular de reunions de l’equip directiu poden ser molt exigents i estressants per als assistents de qualsevol empresa.

La gestió tradicional de les reunions requereix la creació i el maneig d’ un gran nombre de documents impresos que causen una gran quantitat de problemes:

distribuint gran quantitat de fotocòpies de documents, que sovint han de ser revisats i actualitzats a l’últim instant, incrementant el risc de proporcionar una informació obsoleta a alguns participants;
documents confidencials que puguin ser deixats al lloc erroni i puguin revelar informació important a persones no autoritzades i causar una violació de les dades;
molts documents són lliurats als assistents executius, per imprimir, distribuir, enquadernar i revisar, amb el risc que es cometin errors .

Una forma senzilla, segura i eficaç de gestionar reunions

Meeting Book garanteix el nivell més alt de seguretat i governança i distribució de contingut per a les teves reunions més confidencials.

Amb Meeting Book, tots els materials necessaris de cara a la reunió es preparen en format digital i es poden llegir per tots els participants en una tauleta.

Els documents es mostren com si fos un llibre, que conté diferents fitxers. Cada document individual pot ser distribuït a tots els participants o només a un nombre limitat, depenent de la naturalesa del document i la funció de cadascun dels participants.

Meeting Book ha estat dissenyat per ser l’eina perfecta per gestionar documents compartits entre tots els membres de la junta i els alts directius. Garanteix la confidencialitat dels continguts sensibles i els drets de visibilitat adequats per a cada participant.

Carrega documents i estableix regles de distribució i permisos daccés a contingut confidencial.

Convida i comparteix contingut amb els participants de la reunió que reben una notificació a la tauleta.

Meeting Book permet als participants gestionar la reunió digitalment com a orador, lector, seguidor o moderador.

Decideix quins participants podran desar contingut compartit de manera segura.

Vull saber-ne més

CASOS D’ÚS

Una solució, diferents aplicacions

Reunió de la junta
Les activitats de secretaria se simplifiquen amb la possibilitat de manejar els continguts digitalment i reemplaçar-los en diferents moments. Els participants es poden preparar per a la reunió consultant el contingut d’una vista prèvia, fins i tot de manera fora de línia.
Training
La documentació del curs es pot estructurar i definir digitalment. Els participants del curs poden accedir al contingut abans de la classe i fer-lo servir per preparar-se, fent anotacions electròniques. Els continguts poden romandre accessibles fins i tot després que hagin finalitzat les sessions de formació.
Compartiu informació de l’empresa
Les regulacions de l’empresa, els procediments de qualitat, les presentacions tècniques i qualsevol tipus d’informació estructurada es poden distribuir i posar a disposició per consultar-los d’acord amb regles d’accés específiques.
Vendes
La documentació de màrqueting es pot configurar i actualitzar contínuament. A les forces de vendes se’ls pot proporcionar presentacions, fulletons, ofertes i informació comercial que sempre estan al dia i disponibles a les tauletes en tot moment.