Des de només 250 €
Certificat de Segell Electrònic o Segell Digital per a firmes corporatives
· Signatura factures i altres documents electrònicament sense necessitat d'incorporar dades personals de representant o apoderat .
Certificat de segell electrònic o segell digital
Què és el Segell electrònic?
El Segell Electrònic és una identificació digital corporativa que no incorpora dades personals de representant o apoderat . La seva durada es pot estendre d’1 a 4 anys, i es pot presentar en format programari i/o maquinari.
Pot estar associat a una clau custodiada per una màquina que realitza firmes electròniques desateses, necessàries per dotar d’integritat i autenticitat els documents i les transaccions sobre els quals s’aplica.
Qui ho pot sol·licitar?
Els certificats qualificats de Segell Electrònic permeten la identificació telemàtica i signatura electrònica d’ entitats, empreses o altres persones jurídiques .
Per què serveix?
El certificat de segell electrònic corporatiu permet signar digitalment sense incorporar dades de representant o apoderat. Està especialment indicat per a l’autenticació i la firma desatesa en processos automatitzats , com ara la generació de rebuts, factures, pressupostos i nòmines o el registre d’entrada i recepció de mercaderies.
També es pot utilitzar com a element d’identificació de màquina client en protocols de comunicació segurs com SSL i signatura de comunicació per Web Services amb FACe per a la factura electrònica.
Avantatges dels Certificats de Segell Electrònic o Segell Digital.
Permet a les empreses i entitats afegir una autenticació en forma de segell i evita la incorporació de dades personals dels apoderats.
És una solució corporativa global, que no requereix delegar-ne l’ús i és vàlida per a departaments complets o fins i tot per a tota l’empresa o entitat.
Garanteix l’autenticitat i la integritat dels documents i suposa un Plus de seguretat ja que es disminueix el risc de frau.
Automatitza i agilitza processos de signatura de documents com factures, pressupostos, nòmines, albarans de lliurament, registres d’entrada, …
Redueix costos de personal i salva possibles errors o descuits lligats a lacció humana.
No comporta esperes. Està disponible des del mateix moment que se sol·licita.
Tipus de Certificats de Segell Electrònic disponibles
* Necessites ajuda per seleccionar el Certificat de Segell electrònic adequat per a les teves necessitats de signatura digital?
Les figures del certificat
Sol·licitant
És la persona física que té capacitat jurídica per sol·licitar el certificat: representant, apoderat o autoritzat (les seves dades no apareixen al certificat). Serà el responsable de la custòdia i la responsabilitat del certificat.
Titular
És l’Entitat o l’Organització a nom de la qual s’emet el certificat i que és Titular del domini. Les vostres dades corporatives apareixen al Certificat de Segell.
Entitat
És l’empresa o organització que identifica i autentifica el segell electrònic o segell digital corporatiu.
Quina documentació cal aportar?
La documentació que cal aportar varia segons el tipus d'organització que sigui l'entitat del certificat
Consulta els tipus d'entitats AQUÍ
Acreditar la identitat del Sol·licitant del certificat:
- Si és un ciutadà espanyol: DNI o Passaport en vigor o qualsevol altre mitjà admès en dret.
- Si és un ciutadà estranger: document d’identitat del país d’origen o passaport en vigor amb traducció jurada en castellà i amb postil·la de l’Haia.
Acreditar lexistència de lEntitat i les facultats de representació
- Opció 1: mitjançant les Escriptures publiques
- De constitució
- De nomenament / Poders
- Opció 2: mitjançant Certificacions registrals d’existència d’entitat i poders de representació expedida durant els quinze (15) dies (hàbils) anteriors a la data de presentació de la documentació.
- Opció 3 (vàlida només per a representant legal): mitjançant nota simple informativa obtinguda de forma presencial o telemàtica expedida durant els quinze (15) dies hàbils anteriors a la data de presentació de la documentació
En cas que el Sol·licitant no sigui càrrec representatiu o no tingui poders:
A més de la documentació anterior:
- DNI o Passaport del Sol·licitant
Autorització signada per un representant del titular. Descarregar model d’autorització . (Si no aconsegueixes obrir el fitxer prova amb les instruccions següents: Situa el cursor a sobre de l’enllaç i fes clic al botó dret; punxa a la segona opció “Obrir enllaç en una finestra nova”).
Aquells documents que no estiguin en un idioma oficial d’Espanya s’hauran d’aportar juntament amb una traducció jurada en castellà i amb Apostilla de La Haya.
Acreditar la identitat del Sol·licitant del certificat:
- Si és un ciutadà espanyol: DNI o Passaport en vigor o qualsevol altre mitjà admès en dret.
- Si és un ciutadà estranger: Document d’identitat del país d’origen o Passaport en vigor amb traducció jurada en castellà i amb Postil·la de l’Haia.
Acreditar lexistència de lEntitat i les facultats de representació
- Opció 1: mitjançant les Escriptures publiques
- De constitució
- De nomenament / Poders
- Opció 2: mitjançant Certificacions registrals d’existència d’Entitat i Poders de representació expedida durant els quinze (15) dies (hàbils) anteriors a la data de presentació de la documentació
- Opció 3 (vàlid només per a representant legal): mitjançant nota simple informativa obtinguda de forma presencial o telemàtica expedida durant els quinze (15) dies hàbils anteriors a la data de presentació de la documentació
En cas que el Sol·licitant no sigui càrrec representatiu o no tingui poders:
A més de la documentació anterior:
- DNI o Passaport del Sol·licitant
- Autorització signada per un representant del titular. Descarregar el model d’autorització. (Si no aconsegueixes obrir el fitxer prova amb les instruccions següents: Situa el cursor a sobre de l’enllaç i fes clic al botó dret; punxa a la segona opció “Obrir enllaç en una finestra nova”).
Aquells documents que no estiguin en un idioma oficial d’Espanya s’hauran d’aportar juntament amb una traducció jurada en castellà i amb Apostilla de La Haya.
Acreditar la identitat del Sol·licitant del certificat:
- Si és un ciutadà espanyol: DNI o Passaport en vigor o qualsevol altre mitjà admès en dret.
- Si és un ciutadà estranger: document d’identitat del país d’origen o passaport en vigor amb traducció jurada en castellà i amb postil·la de l’Haia.
Acreditar l’existència de l’Entitat i les facultats de representació
- Opció 1: mitjançant les Escriptures publiques
- De constitució
- De nomenament / Poders
- Opció 2: mitjançant Certificacions registrals d’existència d’Entitat i Poders de representació expedida durant els quinze (15) dies (hàbils) anteriors a la data de presentació de la documentació
- Opció 3: (vàlid només per a Representant legal): mitjançant Nota simple informativa obtinguda de forma presencial o telemàtica expedida durant els quinze (15) dies hàbils anteriors a la data de presentació de la documentació
En cas que el Sol·licitant no sigui càrrec representatiu o no tingui poders:
A més de la documentació anterior:
- DNI o Passaport del Sol·licitant
- Autorització signada per un representant del titular. Descarregar el model d’autorització. (Si no aconsegueixes obrir el fitxer prova amb les instruccions següents: Situa el cursor a sobre de l’enllaç i fes clic al botó dret; punxa a la segona opció “Obrir enllaç en una finestra nova”).
Aquells documents que no estiguin en un idioma oficial d’Espanya s’hauran d’aportar juntament amb una traducció jurada en castellà i amb Apostilla de La Haya.
Acreditar la identitat del Sol·licitant del certificat:
- Si és un ciutadà espanyol: DNI o Passaport en vigor o qualsevol altre mitjà admès en dret.
- Si és un ciutadà estranger: document d’identitat del país d’origen o passaport en vigor amb traducció jurada en castellà i amb postil·la de l’Haia.
Acreditar l’existència de l’Entitat i les facultats de representació
- Opció 1:
-
- Document de creació/constitució de l’Entitat: publicació Butlletí Oficial, o Escriptura pública de constitució
- Documentació acreditativa de les facultats de representació i la seva vigència: publicació al Butlletí Oficial del nomenament, o Escriptura o Acta de nomenament de representant legal o Poder notarial
- Opció 2: Certificació oficial emesa per càrrecs certificants (Secretari General, òrgan d’administració, personal directiu o de qualsevol altre superior jeràrquic amb càrrec representatiu) que acrediti les facultats del representant i la vigència del seu lloc/càrrec, expedit durant els quinze (15) dies hàbils anteriors a la data de presentació de la documentació
En cas que el Sol·licitant no sigui càrrec representatiu o no tingui poders:
A més de la documentació anterior:
- DNI o Passaport del Sol·licitant
- Autorització signada per un representant del titular. Descarregar el model d’autorització. Descarregar el model d’autorització. (Si no aconsegueixes obrir el fitxer prova amb les instruccions següents: Situa el cursor a sobre de l’enllaç i fes clic al botó dret; punxa a la segona opció “Obrir enllaç en una finestra nova”).
Aquells documents que no estiguin en un idioma oficial d’Espanya s’hauran d’aportar juntament amb una traducció jurada en castellà i amb Apostilla de La Haya.
Acreditar la identitat del Sol·licitant del certificat:
- Si és un ciutadà espanyol: DNI o Passaport en vigor o qualsevol altre mitjà admès en dret.
- Si és un ciutadà estranger: document d’identitat del país d’origen o passaport en vigor amb traducció jurada en castellà i amb postil·la de l’Haia.
Acreditar l’existència de l’Entitat i les facultats de representació
- Opció 1: mitjançant les Escriptures públiques traduïdes i amb Postil·la de la Haia emesa durant els tres (3) mesos anteriors a la data de presentació de la documentació
-
- Document de creació de l’Entitat en el seu estat d’origen o pel que l’Entitat estrangera estableix la sucursal a Espanya
- Document de nomenament del representant legal o del poder de l’apoderat,
- Opció 2: mitjançant Certificacions registrals d’existència d’Entitat i Poders de representació: si són emeses per un Registre no espanyol, aportar traducció i postil·la de la Haia emesa durant els tres (3) mesos anteriors a la data de presentació de la documentació
- Opció 3: (vàlida només en cas d’establiment secundari amb representació permanent a Espanya): mitjançant nota simple informativa obtinguda de forma presencial o telemàtica expedida durant els quinze (15) dies hàbils anteriors a la data de presentació de la documentació.
En cas que el Sol·licitant no sigui càrrec representatiu o no tingui poders:
A més de la documentació anterior:
- DN o Passaport del Sol·licitant
- Autorització signada per un representant del titular. Descarregar el model d’autorització. (Si no aconsegueixes obrir el fitxer prova amb les instruccions següents: Situa el cursor a sobre de l’enllaç i fes clic al botó dret; punxa a la segona opció “Obrir enllaç en una finestra nova”).
Aquells documents que no estiguin en un idioma oficial d’Espanya s’hauran d’aportar juntament amb una traducció jurada en castellà i amb Apostilla de La Haya.
Passos per obtenir el certificat
- Sol·licita/compra en línia el certificat
En sol·licitar/comprar el certificat has de seleccionar el CP de la zona on vols acudir de manera presencial a obtenir el teu certificat i en quin format el vols: programari o maquinari. En cas que el certificat tingui diversos tipus, també heu de seleccionar el tipus de certificat que necessiteu.
- Omple la sol·licitud amb els camps requerits
Rebràs un correu de confirmació de la sol·licitud, juntament amb informació de la Cambra de Comerç que et correspon segons el CP triat, amb les dades de contacte de la Cambra (adreça i telèfon), per tancar la visita.
- Concerta una cita amb la teva Cambra de Comerç
Truca a la teva Cambra de Comerç assignada, al telèfon rebut a l’e-mail i concerta una cita per realitzar la verificació presencial. Aquí pots consultar el llistat de Cambres de Comerci o veure la més propera al teu domicili
- Realitza la verificació presencial
Persona’t a la Cambra de Comerç amb la documentació original per verificar la teva identitat i els teus poders de representació.
- Obtingues el certificat
- Format programari: el certificat el rebràs per correu electrònic a punt per descarregar. Recorda que has de tenir el codi de descàrrega que has desat en confirmar la sol·licitud i ja estarà llest per instal·lar al dispositiu que triïs.
- Format maquinari
