Índice
La signatura electrònica ha revolucionat els processos de signatura, tant a les empreses i organitzacions com a nivell personal. Gràcies a ella ara es pot estalviar temps i esforços, ja que evita la necessitat de coordinar prèviament una cita, de traslladar-se cap a un lloc i fer cues, entre altres fites que tornaven al procés ineficient.
Hi ha diversos tipus de signatura electrònica als quals l’usuari pot recórrer, un dels quals és la signatura amb OTP. En aquest post t’explicarem què és, quins són els avantatges, el caràcter legal i com fer per signar un document amb aquest mètode.
Què és la signatura electrònica amb OTP?
T’ha arribat mai un SMS amb un codi per finalitzar una operació? Possiblement hauràs notat que cada cop són més els serveis oferts per internet que ho sol·liciten, i és que s’ha tornat indispensable per a la realització de certes operacions.
La signatura electrònica amb OTP (One Time Password) és un sistema de signatura que involucra un codi o una contrasenya d’un sol ús. És a dir, s’afegeix al procés de signatura una instància de validació que involucra l’enviament d’un codi numèric al mòbil a través d’un SMS, per utilitzar-lo per única vegada dins d’un període de temps establert.
Com a conseqüència, ofereix més validesa jurídica i, per tant, es pot utilitzar per signar documents sensibles digitalment. Una consulta que sorgeix sovint és si aquest tipus de signatura és de caràcter legal. La resposta és sí, i a sota t’explicarem el perquè.
És legal signar amb OTP?
La signatura electrònica amb OTP és un excel·lent mètode per signar els teus documents de forma àgil complint els requisits legals. Això és perquè una persona pot disposar d’un número de telèfon mòbil quan la seva identitat és primer verificada per part de l’operadora. És a dir, no és possible comprar una targeta SIM de forma anònima, cal un document d’identitat per fer-ho.
Per tant, el número del mòbil està directament relacionat amb un subjecte, que, en aquest cas, serà el signant. Com que hi ha un enllaç únic entre el posseïdor del número i aquest, es considera que la signatura és altament segura i exclusiva.
Així doncs, la signatura amb OTP emplena els requisits establerts de signatura electrònica avançada en el Reglament (UE) núm. 910/2014 (eIDAS):
- La signatura està connectada amb un únic signant
- Aquest signant posseeix una identitat corroborada ja que el número mòbil és personal
- Es tracta d’una signatura segura, en què el signant posseeix el control (és ell qui sol·licita el codi OTP per avançar amb el procés de signatura)
- La signatura no pot ser després modificada, gràcies al fet que està enllaçada amb les dades signades.
Avantatges de signar amb OTP
Els avantatges de recórrer a la signatura digital en comptes de la signatura tradicional (signatura presencial, a mà) són àmpliament coneguts. Ara bé, per què escollir signar amb un codi OTP?
Signar electrònicament un document amb OTP comporta diversos avantatges. A continuació esmentarem les més importants:
1. Més segur
Gràcies al fet que el codi OTM és enviat al telèfon d’una persona, les probabilitats de frau o robatori d’identitat durant una operació són molt menors. Les dades no poden ser intervingudes o duplicades a través d’Internet, i el posseïdor de la línia mòbil ha estat identificat prèviament.
Alhora, el codi pot ser utilitzat una única vegada i té validesa temporal, tornant-ho encara més segur.
2. Més fàcil i eficient
Signar mitjançant un codi OTP és ràpid i no comporta costos extra per a l’usuari. Gràcies al nivell de seguretat proporcionat, evita el desplaçament de la persona, alhora que garanteix la validesa de la signatura.
A més, és molt senzill per a lusuari. No es requereix coneixements específics o de posseir algun sistema instal·lat. Per contra, només ha de tenir el telèfon mòbil a mà i completar amb el codi OTP a la casella sol·licitada.
3. Abast
No importa la marca o el sistema operatiu del telèfon del signant; tots els mòbils tenen el servei de SMS, cosa que fa que la signatura amb OTP sigui compatible per a tots els usuaris.
4. Legal
Tal com esmentat anteriorment, signar amb OTP està dins dels marcs legals que ha de complir una signatura.
Quan es pot utilitzar la signatura amb OTP?
La signatura amb OTP és típicament utilitzada quan es tracta de documents sensibles que requereixen un grau més alt de seguretat, com els següents:
- Operacions i transferències bancàries
- Contractes amb proveïdors, laborals, amb clients.
- Pòlisses d’assegurances
- Compres en línia
- Entre d’altres.
Com signar electrònicament amb OTP?
Signar un document amb OTP és molt senzill per a lusuari. Per això haurà de:
1. Avançar amb el procés de signatura segons el programa utilitzat.
2. Tenir el mòbil a mà. El signant rebrà un missatge de text amb un codi numèric únic que expira.
3. S’haurà d’afegir aquest codi rebut al formulari que visualitzarà a la pantalla.
4. Finalment, heu de seleccionar l’opció signar.
5. Llest! El document ja estarà llest.
Programari digital per signar amb OTP
A Camerfirma oferim GoSign, un programari de signatura digital compatible amb tots els tipus de signatura electrònica definits al Reglament eIDAS, incloent la signatura amb OTP. L’eina es fa servir tant per al format de signatura simple, com per a la signatura electrònica avançada i la signatura electrònica qualificada.
Hi ha 3 versions disponibles: la versió gratuïta, GoSign Desktop , amb la qual es pot signar, segellar i verificar tots els documents de forma ràpida i senzilla; GoSign PRO , que permet signar, segellar i validar diversos arxius alhora, enviar contractes a signar i descarregar informes; i finalment GoSign Business , que ofereix funcions avançades per al procés de signatura, com ara la creació de fluxos més complexos o la gestió de processos de validació.
Com fer un circuit amb firma simple i OTP a GoSign Business?
Realitzar un circuit de signatura simple amb OTP a GoSign és molt ràpid.
>> Descarregar GoSign Business
- Seleccioneu el fitxer que voleu enviar a signar
- Podeu personalitzar el vostre nom, triar la caducitat de l’expedient o categoritzar-lo com a urgent.
- Feu clic a Altres Paràmetres i, a Paràmetres addicionals , seleccioneu el nivell de privadesa desitjat.
- A continuació, a la secció Destinataris i Accions escull a qui vols enviar-li el document a signar. Confirma.
- A Acción Requerida , selecciona l’acció signatura, ia Tipus de Firma opta per la signatura simple.
- A Accions Addicionals , fes clic sobre Agregar contrasenya.
- A continuació, trieu el mètode d’autorització OTP SMS. Escriu després el número de telèfon mòbil del destinatari.
- Confirma.
- Fes clic sobre Següent i visualitza el document. Pots seleccionar on vols que el signant col·loqui la seva signatura.
- Finalment, premeu el botó Següent i llest!. S’ha completat l’operació.
- A Els meus Expedients podràs veure el document pendent de ser signat.
Si tens dubtes o consultes respecte als nostres productes, pots contactar fent clic aquí .
