SERVICIOS Y SOLUCIONES

Gestión de flujos
y circuitos de firma para empresas

VISIÓN GENERAL

La firma electrónica como base de la digitalización de los flujos de trabajo

La mayoría de las empresas utilizan ERP y ECM para gestionar los procesos de firma y autorización, pero siempre hay el mismo problema al final de esos flujos de trabajo: hay que imprimir, firmar y entregar los documentos a los clientes.

Con nuestra solución de confianza digital para transacciones y aprobaciones GoSign, las empresas pueden preparar, firmar, autenticar y almacenar digitalmente acuerdos que antes tenían que ser preparados y firmados físicamente.

GoSign reduce el tiempo requerido para preparar y firmar acuerdos y garantiza el valor legal completo de las transacciones y los documentos firmados. Los ahorros son especialmente impresionantes en el caso de los contratos con terceras organizaciones (por ejemplo, socios comerciales o clientes).

La forma más fácil de firmar documentos

Con GoSign, puede pasar fácilmente de un proceso de firma de documentos parcialmente digital a un enfoque digital integral totalmente confiable.

Simplifique los procesos internos y externos, aproveche los dispositivos móviles y acceda a las personas que trabajan fuera de la oficina. Interactúe fácilmente con sus compañeros o clientes, ejecutando inmediatamente sus decisiones, en cualquier momento y en cualquier lugar.

Contacto

ORGANICE DOCUMENTOS PARA SU FIRMA

Cree el expediente con los documentos que se deben aprobar y los anexos.
Cargue los documentos desde diferentes fuentes (escritorio, teléfono móvil, almacenamiento en nube, ERP, etc.).
Asigne acciones de aprobación y etiquetas de firma.
Defina el plazo, la urgencia y los métodos de notificación.

DEFINA DESTINATARIOS

Introduzca los destinatarios.
Establezca la secuencia en la que el expediente debe ser aprobado y/o firmado.
Aproveche las capacidades de la política de firma para definir procesos preconfigurados.

FIRME Y APRUEBE

Acceda a sus documentos desde el escritorio o el móvil…
Revise los archivos adjuntos y las notas fuera de línea también.
Utilice cualquier tipo de firma digital (Electrónica, Avanzada o Cualificada) para firmar documentos.

GoSign soporta todas las firmas electrónicas definidas en el Reglamento eIDAS y permite combinarlas dentro del mismo flujo de firma

Firma electrónica

Adecuada para transacciones de bajo riesgo como las aprobaciones internas. Muy fácil de usar.

Firma electrónica avanzada

Basado en un certificado digital e identificación inequívoca del firmante. Un buen compromiso entre la confianza y UX.

Firma electrónica cualificada

Basado en un Certificado Digital Cualificado conforme a eIDAS emitido por Camerfirma. Garantiza el 100% del valor legal de una transacción.

CASOS DE USO

Una solución, muchas aplicaciones posibles para digitalizar sus transacciones y procesos de aprobación

Procesos de aprobación interna
Aprobaciones de autorización interna a lo largo de la cadena de valor y desde diferentes lugares, integradas con los sistemas de la empresa.
Negocios a empleados
Digitalización de la contratación de empleados y la gestión de recursos humanos dentro de la organización.
Negocios a consumidores
Digitalización de las interacciones con los clientes: desde la adquisición de perspectivas hasta la contratación a distancia y la gestión de contratos a distancia.
De empresa a empresa
Digitalización de los procesos de adquisición y gestión de contratos con proveedores y asociados.

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BENEFICIOS

Estos son algunos de los beneficios de usar GoSign en su empresa

PROCESOS COMPLETOS SIN PAPEL

Firme documentos en cualquier momento y en cualquier lugar
Pleno cumplimiento legal y reglamentario
Archivo digital automático de documentos firmados

AHORRO DE COSTES

Se acabó la impresión, el envío y el archivo de documentos en papel
Cobertura geográfica efectiva sin necesidad de recursos físicos
Reducción significativa del tiempo de aprobación

EFICIENCIA Y EFICACIA

Solución fácil de usar con pleno valor legal.
Los procesos de firma se extienden a los clientes, socios y proveedores
API estándar para una fácil integración.