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Gestiona tus reuniones de una manera más sencilla, eficaz y segura

La gestión de reuniones y en particular de reuniones del equipo directivo, pueden ser muy exigentes y estresantes para los asistentes de cualquier empresa.

La gestión tradicional de las reuniones requiere de la creación y manejo de un gran número de documentos impresos que causan una gran cantidad de problemas:

  • distribuyendo gran cantidad de fotocopias de documentos, que a menudo deben ser revisados y actualizados en el último instante, incrementando el  riesgo de proporcionar una información obsoleta a algunos participantes;
  • documentos confidenciales que puedan ser dejados en el sitio erróneo y puedan revelar información importante a personas no autorizadas y causar una violación de los datos;
  • muchos documentos son entregados a  los asistentes ejecutivos, para imprimir, distribuir, encuadernar y chequear , con el riesgo de que se cometan errores.
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Una forma sencilla, segura y eficaz de gestionar reuniones

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Meeting Book garantiza el más alto nivel de seguridad y gobernanzadistribución de contenido para tus reuniones más confidenciales.

Con Meeting Book, todos los materiales necesarios de cara a la reunión se preparan en formato digital y pueden leerse por todos los participantes en una tablet.

Los documentos se muestran como si de un libro se tratase, que contiene distintos ficheros. Cada documento individual puede ser distribuido a todos los participantes o solo a un limitado número de ellos, dependiendo de la naturaleza del documento y la función de cada uno de los participantes.

Meeting Book se ha diseñado para ser la herramienta perfecta para gestionar documentos compartidos entre todos los miembros de la junta y los altos directivos. Garantiza la confidencialidad de los contenidos sensibles y los derechos de visibilidad adecuados para cada participante.

Carga documentos y establece reglas de distribución y permisos de acceso a contenido confidencial.

Invita y comparte contenido con los participantes de la reunión que reciben una notificación en su tablet.

Meeting Book permite a los participantes gestionar la reunión digitalmente como orador, lector, seguidor o moderador.

Decide qué participantes podrán guardar contenido compartido de forma segura.

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CASOS DE USO

Una solución, diferentes aplicaciones

  • Reunión de la junta

    Las actividades de secretaría se simplifican con la posibilidad de manejar los contenidos digitalmente y reemplazarlos en diferentes momentos. Los participantes pueden prepararse para la reunión consultando el contenido de una vista previa, incluso de manera off line.

  • Training

    La  documentación del curso se puede estructurar y definir digitalmente. Los participantes del curso pueden acceder al contenido antes de la clase y usarlo para prepararse, haciendo anotaciones electrónicas. Los contenidos pueden permanecer accesibles incluso después de que hayan finalizado las sesiones de formación.

  • Compartir información de la empresa

    Las regulaciones de la empresa, los procedimientos de calidad, las presentaciones técnicas y cualquier tipo de información estructurada se puede distribuir y poner a disposición para su consulta de acuerdo con reglas de acceso específicas.

  • Ventas

    La documentación de marketing se puede configurar y actualizar continuamente. A las fuerzas de ventas se les puede proporcionar presentaciones, folletos, ofertas e información comercial que siempre están al día y disponibles en sus tablets en todo momento.

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BENEFICIOS

Estos son solo algunos de los beneficios de aplicar Meeting Book en tu empresa

EFICIENCIA Y EFICACIA

Gestión de reuniones de una forma eficiente y eficaz , organizando el contenido de una forma inteligente

SEGURIDAD Y VERSATILIDAD

seguridad de acceso garantizada, disponible en la nube o en las instalaciones

VOTACIÓN Y APROBACIONES

La gestión de votaciones y aprobaciones a través de la integración con GoSign

COMPARTIR CONTENIDOS

Fácil de consultar sin conexión y fácil de intercambiar contenido con los participantes de la reunión

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