SERVICIOS Y SOLUCIONES
Meeting
Book
Gestiona tus reuniones de una manera más sencilla, eficaz y segura
La gestión de reuniones y en particular de reuniones del equipo directivo, pueden ser muy exigentes y estresantes para los asistentes de cualquier empresa.
La gestión tradicional de las reuniones requiere de la creación y manejo de un gran número de documentos impresos que causan una gran cantidad de problemas:
- distribuyendo gran cantidad de fotocopias de documentos, que a menudo deben ser revisados y actualizados en el último instante, incrementando el riesgo de proporcionar una información obsoleta a algunos participantes;
- documentos confidenciales que puedan ser dejados en el sitio erróneo y puedan revelar información importante a personas no autorizadas y causar una violación de los datos;
- muchos documentos son entregados a los asistentes ejecutivos, para imprimir, distribuir, encuadernar y chequear , con el riesgo de que se cometan errores.

Una forma sencilla, segura y eficaz de gestionar reuniones

Meeting Book garantiza el más alto nivel de seguridad y gobernanza y distribución de contenido para tus reuniones más confidenciales.
Con Meeting Book, todos los materiales necesarios de cara a la reunión se preparan en formato digital y pueden leerse por todos los participantes en una tablet.
Los documentos se muestran como si de un libro se tratase, que contiene distintos ficheros. Cada documento individual puede ser distribuido a todos los participantes o solo a un limitado número de ellos, dependiendo de la naturaleza del documento y la función de cada uno de los participantes.
Meeting Book se ha diseñado para ser la herramienta perfecta para gestionar documentos compartidos entre todos los miembros de la junta y los altos directivos. Garantiza la confidencialidad de los contenidos sensibles y los derechos de visibilidad adecuados para cada participante.
Carga documentos y establece reglas de distribución y permisos de acceso a contenido confidencial.
Invita y comparte contenido con los participantes de la reunión que reciben una notificación en su tablet.
Meeting Book permite a los participantes gestionar la reunión digitalmente como orador, lector, seguidor o moderador.
Decide qué participantes podrán guardar contenido compartido de forma segura.
CASOS DE USO
Una solución, diferentes aplicaciones
BENEFICIOS
Estos son solo algunos de los beneficios de aplicar Meeting Book en tu empresa
INDUSTRIAS
Nuestras soluciones de confianza digital satisfacen las necesidades de las empresas en todos los mercados
NUESTROS CLIENTES
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