Desde 250€
Duración: 1-4 años
IVA no incluido
CERTIFICADOS DIGITALES
Firma facturas y otros documentos electrónicamente sin necesidad de incorporar datos personales de representante o apoderado.
Certificado de Sello electrónico o Sello digital
¿Qué es el Sello electrónico?
El Sello Electrónico es una identificación digital corporativa que no incorpora datos personales de representante o apoderado. Su duración puede extenderse de 1 a 4 años, y presentarse en formato software y/o hardware.
Puede estar asociado a una clave custodiada por una máquina que realiza firmas electrónicas desasistidas, necesarias para dotar de integridad y autenticidad a los documentos y transacciones sobre los que se aplica.
¿Quién puede solicitar el sello electrónico?
Los certificados cualificados de Sello Electrónico permiten la identificación telemática y firma electrónica de entidades, empresas u otras personas jurídicas.
¿Para qué sirve el sello electrónico?
El certificado de Sello Electrónico corporativo permite firmar digitalmente sin incorporar datos de representante o apoderado. Está especialmente indicado para la autenticación y firma desasistida en procesos automatizados, como por ejemplo la generación de recibos, facturas, presupuestos y nóminas o el registro de entrada y recepción de mercancías.
También puede utilizarse como elemento de identificación de máquina cliente en protocolos de comunicación seguros como SSL y firma de comunicación por Web Services con FACe para la Factura electrónica.
Ventajas de los Certificados de Sello Electrónico o Sello Digital.
Permite a las empresas y entidades agregar una autenticación en forma de sello y evita la incorporación de datos personales de los apoderados.
Es una solución corporativa global, que no requiere delegar el uso y es válida para departamentos completos o incluso para toda la empresa o entidad.
Garantiza la autenticidad e integridad de los documentos y supone un Plus de seguridad ya que se disminuye el riesgo de fraude.
Automatiza y agiliza procesos de firma de documentos como facturas, presupuestos, nóminas, albaranes de entrega, registros de entrada, …
Reduce costes de personal y salva posibles errores o descuidos ligados a la acción humana.
No conlleva esperas. Está disponible desde el mismo momento que se solicita.
Tipos de Certificados de Sello Electrónico disponibles
* ¿Necesitas ayuda para seleccionar el Certificado de Sello electrónico adecuado para tus necesidades de firma digital?
Las figuras del certificado de sello electrónico
Solicitante
Es la persona física que tiene capacidad jurídica para solicitar el certificado: representante, apoderado o autorizado (sus datos no aparecen en el certificado). Será el responsable de la custodia y responsabilidad del certificado.
Titular
Es la Entidad u Organización a nombre de la cual se emite el certificado y que es Titular del dominio. Sus datos corporativo aparecen en el Certificado de Sello.
Entidad
Es la empresa u organización a la que identifica y autentifica el sello electrónico o sello digital corporativo.
¿Qué documentación es necesaria aportar?
La documentación a aportar varía según el tipo de organización que sea la entidad del certificado
Consulta los tipos de entidades AQUÍ
Acreditar la identidad del Solicitante del certificado:
- Se requiere un Documento de identidad (puede ser DNI / NIE / NIF) en vigor. En caso de que no contenga fotografía el NIE/NIF, deberá de ir acompañado de uno de los siguientes documentos en vigor: DNI del país de origen o pasaporte.
Acreditar la existencia de la Entidad y las facultades de representación
- Opción 1: mediante las Escrituras publicas
- De constitución
- De nombramiento / Poderes
- Opción 2: mediante Certificaciones registrales de existencia de Entidad y Poderes de representación expedida durante los quince (15) días (hábiles) anteriores a la fecha de presentación de la documentación.
- Opción 3 (valida solo para Representante legal): mediante Nota simple informativa obtenida de forma presencial o telemática expedida durante los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la documentación
En caso de que el Solicitante no sea cargo representativo o no tenga poderes:
Además de la documentación anterior:
- DNI o Pasaporte del Solicitante
Autorización firmada por un Representante del Titular. Descargar modelo de autorización
(Si no consigues abrir el archivo prueba con las siguientes instrucciones: Sitúa el cursor encima del enlace y haz clic en el botón derecho; pincha en la segunda opción “Abrir enlace en una ventana nueva”).
Aquellos documentos que no estén en un idioma oficial de España deberán aportarse junto con una traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya.
Acreditar la identidad del Solicitante del certificado:
- Se requiere un Documento de identidad (puede ser DNI / NIE / NIF) en vigor. En caso de que no contenga fotografía el NIE/NIF, deberá de ir acompañado de uno de los siguientes documentos en vigor: DNI del país de origen o pasaporte.
Acreditar la existencia de la Entidad y las facultades de representación
- Opción 1: mediante las Escrituras publicas
- De constitución
- De nombramiento / Poderes
- Opción 2: mediante Certificaciones registrales de existencia de Entidad y Poderes de representación expedida durante los quince (15) días (hábiles) anteriores a la fecha de presentación de la documentación
- Opción 3 (valido solo para Representante legal): mediante Nota simple informativa obtenida de forma presencial o telemática expedida durante los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la documentación
En caso de que el Solicitante no sea cargo representativo o no tenga poderes:
Además de la documentación anterior:
- DNI o Pasaporte del Solicitante
- Autorización firmada por un Representante del Titular. Descargar modelo de autorización. (Si no consigues abrir el archivo prueba con las siguientes instrucciones: Sitúa el cursor encima del enlace y haz clic en el botón derecho; pincha en la segunda opción “Abrir enlace en una ventana nueva”).
Aquellos documentos que no estén en un idioma oficial de España deberán aportarse junto con una traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya.
Acreditar la identidad del Solicitante del certificado:
- Se requiere un Documento de identidad (puede ser DNI / NIE / NIF) en vigor. En caso de que no contenga fotografía el NIE/NIF, deberá de ir acompañado de uno de los siguientes documentos en vigor: DNI del país de origen o pasaporte.
Acreditar la existencia de la Entidad y facultades de representación
- Opción 1: mediante las Escrituras publicas
- De constitución
- De nombramiento / Poderes
- Opción 2: mediante Certificaciones registrales de existencia de Entidad y Poderes de representación expedida durante los quince (15) días (hábiles) anteriores a la fecha de presentación de la documentación
- Opción 3: (valido solo para Representante legal): mediante Nota simple informativa obtenida de forma presencial o telemática expedida durante los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la documentación
En caso de que el Solicitante no sea cargo representativo o no tenga poderes:
Además de la documentación anterior:
- DNI o Pasaporte del Solicitante
- Autorización firmada por un Representante del Titular. Descargar modelo de autorización. (Si no consigues abrir el archivo prueba con las siguientes instrucciones: Sitúa el cursor encima del enlace y haz clic en el botón derecho; pincha en la segunda opción “Abrir enlace en una ventana nueva”).
Aquellos documentos que no estén en un idioma oficial de España deberán aportarse junto con una traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya.
Acreditar la identidad del Solicitante del certificado:
- Se requiere un Documento de identidad (puede ser DNI / NIE / NIF) en vigor. En caso de que no contenga fotografía el NIE/NIF, deberá de ir acompañado de uno de los siguientes documentos en vigor: DNI del país de origen o pasaporte.
Acreditar la existencia de la Entidad y facultades de representación
- Opción 1:
-
- Documento de creación/constitución de la Entidad: publicación Boletín Oficial, o Escritura pública de constitución
- Documentación acreditativa de las facultades de representación y su vigencia: publicación en Boletín Oficial del nombramiento, o Escritura o Acta de nombramiento de representante legal o Poder notarial
- Opción 2: Certificación oficial emitida por cargos certificantes (Secretario General, órgano de administración, personal directivo o de cualquier otro superior jerárquico con cargo representativo) que acredite las facultades del representante y la vigencia de su puesto/cargo, expedido durante los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la documentación
En caso de que el Solicitante no sea cargo representativo o no tenga poderes:
Además de la documentación anterior:
- DNI o Pasaporte del Solicitante
- Autorización firmada por un Representante del Titular. Descargar modelo de autorización. (Si no consigues abrir el archivo prueba con las siguientes instrucciones: Sitúa el cursor encima del enlace y haz clic en el botón derecho; pincha en la segunda opción “Abrir enlace en una ventana nueva”).
Aquellos documentos que no estén en un idioma oficial de España deberán aportarse junto con una traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya.
Acreditar la identidad del Solicitante del certificado:
- Se requiere un Documento de identidad (puede ser DNI / NIE / NIF) en vigor. En caso de que no contenga fotografía el NIE/NIF, deberá de ir acompañado de uno de los siguientes documentos en vigor: DNI del país de origen o pasaporte.
Acreditar la existencia de la Entidad y facultades de representación
- Opción 1: mediante las Escrituras públicas traducidas y con Apostilla de la Haya emitida durante los tres (3) meses anteriores a la fecha de presentación de la documentación
-
- Documento de creación de la Entidad en su estado de origen o por el que la Entidad extranjera establece la sucursal en España
- Documento de nombramiento del representante legal o del Poder del apoderado,
- Opción 2: mediante Certificaciones registrales de existencia de Entidad y Poderes de representación: si son emitidas por un Registro no español, aportar traducción y Apostilla de la Haya emitida durante los tres (3) meses anteriores a la fecha de presentación de la documentación
- Opción 3: (valida solo en caso de establecimiento secundario con representación permanente en España): mediante Nota simple informativa obtenida de forma presencial o telemática expedida durante los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la documentación.
En caso de que el Solicitante no sea cargo representativo o no tenga poderes:
Además de la documentación anterior:
- DN o Pasaporte del Solicitante
- Autorización firmada por un Representante del Titular. Descargar modelo de autorización. (Si no consigues abrir el archivo prueba con las siguientes instrucciones: Sitúa el cursor encima del enlace y haz clic en el botón derecho; pincha en la segunda opción “Abrir enlace en una ventana nueva”).
Aquellos documentos que no estén en un idioma oficial de España deberán aportarse junto con una traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya.
Pasos para obtener el certificado de sello electrónico
- Solicita/compra online el certificado
Al solicitar/comprar el certificado debes seleccionar el CP de la zona a la que quieres acudir de modo presencial a obtener tu certificado y en qué formato lo quieres: software o hardware. En caso de que el certificado tenga varios tipos, debes también seleccionar el tipo de certificado que necesitas.
- Rellena la solicitud con los campos requeridos
Recibirás un correo de confirmación de la solicitud, junto con información de la Cámara de Comercio que te corresponde según el CP elegido, con los datos de contacto de dicha Cámara (dirección y teléfono), para cerrar la visita.
- Concierta una cita con tu Cámara de Comercio
Llama a tu Cámara de Comercio asignada, al teléfono recibido en el e-mail y concierta una cita para realizar la verificación presencial. Aquí puedes consultar el listado de Cámaras de Comercio y ver la más cercana a tu domicilio
- Realiza la verificación presencial
Persónate en la Cámara de Comercio con la documentación original para verificar tu identidad y tus poderes de representación.
- Obtén el certificado
- Formato software: el certificado lo recibirás por e-mail listo para descargar. Recuerda que debes tener el código de descarga que has guardado al confirmar la solicitud y ya estará listo para instalar en el dispositivo que elijas.
- Formato hardware
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FAQS sobre el certificado de sello electrónico
¿El Sello Electrónico cumple con la normativa europea?
Sí. Los certificados de Sello Electrónico cualificados se encuentran regulados dentro del marco europeo eIDAS, que establece los requisitos para garantizar la identificación electrónica y los servicios de confianza dentro de la Unión Europea.
Gracias a este marco normativo, las organizaciones pueden utilizar sellos electrónicos reconocidos en procesos digitales con garantías de autenticidad, integridad y reconocimiento legal.
¿Cómo ayuda el Sello Electrónico a la transformación digital de una empresa?
El Sello Electrónico es una herramienta fundamental para avanzar hacia una gestión empresarial más automatizada y eficiente.
Al eliminar procesos manuales y permitir la validación automática de documentos, facilita la digitalización de áreas como administración, facturación, logística o gestión documental.
Además, permite construir ecosistemas digitales más seguros, donde empresas, clientes y proveedores pueden confiar en que la información intercambiada mantiene su origen y autenticidad.
¿Qué empresas pueden utilizar un Sello Electrónico?
El Sello Electrónico está pensado para cualquier organización que necesite garantizar la autenticidad de sus procesos digitales.
Puede ser utilizado por:
- Empresas privadas.
- Administraciones públicas.
- Entidades financieras.
- Universidades y centros educativos.
- Organizaciones sanitarias.
- Plataformas digitales que generan documentación automática.
Cualquier entidad que necesite automatizar procesos manteniendo seguridad jurídica puede beneficiarse de esta solución.
¿Sello Electrónico y Sello de Entidad son lo mismo?
Sí, ambos conceptos hacen referencia al mismo tipo de solución digital. El Sello Electrónico, también conocido en algunos contextos como Sello de Entidad, permite que una organización pueda identificarse electrónicamente y aportar garantías sobre la autenticidad de la información que genera.
En otras palabras, actúa como una identidad digital corporativa que permite a empresas y organismos demostrar que determinados documentos o comunicaciones han sido emitidos por ellos.
¿Cuál es la diferencia entre un Sello Electrónico y una firma digital?
Aunque ambos sistemas aportan seguridad y confianza en los entornos digitales, su finalidad es diferente.
La firma digital está vinculada normalmente a una persona física y permite acreditar que una persona concreta ha firmado un documento.
El Sello Electrónico, en cambio, está asociado a una empresa, organismo o entidad jurídica, permitiendo demostrar que un documento, dato o proceso digital procede de esa organización y mantiene su integridad.
¿Es necesario que una persona firme cada documento cuando se utiliza un Sello Electrónico?
No. Una de las principales diferencias del Sello Electrónico frente a otros sistemas de firma es que está diseñado para identificar a una persona jurídica, como una empresa u organización, y no a una persona física concreta.
Esto permite que determinados procesos puedan ejecutarse automáticamente, siempre bajo el control y responsabilidad de la entidad titular del sello. Por ejemplo, una compañía puede utilizarlo para sellar miles de documentos generados por sus sistemas internos sin necesidad de intervención manual.
¿Qué relación existe entre el Sello Electrónico y el Pasaporte Digital de Producto?
El Sello Electrónico puede desempeñar un papel clave en la implementación del Pasaporte Digital de Producto (DPP), ya que permite garantizar que la información asociada a un producto procede realmente de la entidad responsable y que no ha sido modificada durante su ciclo de vida.
En un contexto donde cada vez será más importante conocer el origen, composición, trazabilidad y sostenibilidad de los productos, el sello electrónico aporta una capa adicional de confianza digital, permitiendo validar la identidad de fabricantes, distribuidores u organizaciones responsables de la información.
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