Certificado Sello Electrónico/Factura Electrónica
Garantiza la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos a los que están vinculados el sello electrónico
¿Qué es el certificado de Sello electrónico/Factura electrónica?
Un certificado cualificado de Sello Electrónico permite a una persona jurídica identificarse telemáticamente y realizar firmas electrónicas sin que sea necesario la incorporación de los datos de un representante, y es especialmente adecuado para firma y autenticación entre componentes informáticos de forma desasistida en procesos automatizados, por ejemplo para la generación de recibos, facturas, envío de correos , etc.
El certificado cualificado de sello electrónico puede estar asociado a una clave custodiada por una máquina que realiza firmas electrónicas desasistidas, necesarias para dotar de integridad y autenticidad a los documentos y transacciones sobre los que se aplica.
Adicionalmente también se puede utilizar como elemento de identificación de máquina cliente en protocolos de comunicación seguros como SSL y firma de comunicación por Web Services con FACe para la Factura electrónica.
El certificado cualificado de sello electrónico puede tener una duración desde 1 año a 4 años, según el formato elegido. Los tipos de sello electrónico son los siguientes:
- Certificado P12: tanto las claves públicas como las claves privadas las genera Camerfirma, que entrega un certificado en formato P12
- Certificado CSR: la clave privada la genera el cliente y Camerfirma entrega la clave pública
- Certificado QSCD: es un certificado en formato Hardware que necesita ya sea de un token y una tarjeta o cualquier de las anteriores para funcionar. Es un certificado adquirido en un dispositivo cualificado de Creación de Firma
Certificado cualificado Sello Electrónico 1 año
Certificado cualificado Sello Electrónico 2 años
Certificado cualificado Sello Electrónico 3 años
Certificado cualificado Sello Electrónico 4 años
Las figuras del certificado
Solicitante / Titular = Representante
Es la persona física identificada en el certificado, donde aparece su nombre, apellidos, documento de identidad y su poder de representación de la entidad.
Entidad
Es la organización o entidad a la que representa el titular, sus datos también aparecen en el certificado.
¿Qué documentación es necesario aportar?
1.Acreditar la identidad del Solicitante/Titular
- Ciudadanos españoles: DNI o pasaporte en vigor.
- Ciudadanos extranjeros: NIE y documento de identidad del país de origen o pasaporte en vigor.
2.Acreditar la existencia de la Entidad y el poder del Solicitante/Titular
- Opción 1: mediante las Escrituras públicas de constitución de la entidad y poderes del solicitante/titular.
- Opción 2: mediante Certificaciones registrales de existencia de Entidad y poderes de representación expedida durante los quince
(15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la documentación. - Opción 3: (válida solo si el Solicitante/Titular es Representante legal): mediante Nota simple informativa obtenida de forma
presencial o telemática expedida durante los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la documentación.”
En caso de que el Solicitante no sea cargo representativo o no tenga poderes:
Además de la documentación anterior:
- DNI o Pasaporte del Solicitante
- Autorización firmada por un Representante del Titular. Descargar modelo de autorización
3.Acreditar la titularidad del Dominio del mail del Solicitante
- Aportar cualquier medio aceptable en derecho que permita acreditar la titularidad del dominio por la Entidad: factura, contrato de cesión, encargo…
Aquellos documentos que no estén en un idioma oficial de España deberán aportarse junto con una traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya.
1.Acreditar la identidad del Solicitante/Titular
- Ciudadanos españoles: DNI o pasaporte en vigor.
- Ciudadanos extranjeros: NIE y documento de identidad del país de origen o pasaporte en vigor.
2.Acreditar la existencia de la Entidad y el poder del Solicitante/Titular
- Opción 1: mediante las Escrituras públicas de constitución de la Entidad y de poderes del Solicitante/Titular.
- Opción 2: mediante Certificaciones registrales de existencia de Entidad y Poderes de representación expedida durante los quince (15) días (hábiles) anteriores a la fecha de presentación de la documentación
- Opción 3 (válido solo para Representante legal): mediante Nota simple informativa obtenida de forma presencial o telemática expedida durante los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la documentación
En caso de que el Solicitante no sea cargo representativo o no tenga poderes:
Además de la documentación anterior:
- DNI o Pasaporte del Solicitante
- Autorización firmada por un Representante del Titular. Descargar modelo de autorización
3.Acreditar la titularidad del Dominio del mail del Solicitante
- Aportar cualquier medio aceptable en derecho que permita acreditar la titularidad del dominio por la Entidad: factura, contrato de cesión, encargo…
Aquellos documentos que no estén en un idioma oficial de España deberán aportarse junto con una traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya.
1. Acreditar la identidad del Solicitante/Titular
- Ciudadanos españoles: DNI o pasaporte en vigor.
- Ciudadanos extranjeros: NIE y documento de identidad del país de origen o pasaporte en vigor.
2. Acreditar la existencia de la Entidad y el poder del Solicitante/Titular
- Opción 1: se deben entregar dos documentos.
- Documento 1: Escritura pública de constitución de la Entidad o cualquier otro documento que acredite la constitución, vigencia e identificación de los miembros.
- Documento 2: Escritura o acta del poder del Solicitante/Titular.
- Opción 2: mediante Certificaciones registrales de existencia de Entidad y Poderes de representación expedida durante los quince (15) días (hábiles) anteriores a la fecha de presentación de la documentación
- Opción 3 (válido solo para Representante legal): mediante Nota simple informativa obtenida de forma presencial o telemática expedida durante los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la documentación.
En caso de que el Solicitante no sea cargo representativo o no tenga poderes:
Además de la documentación anterior:
- DNI o Pasaporte del Solicitante
- Autorización firmada por un Representante del Titular. Descargar modelo de autorización
3.Acreditar la titularidad del Dominio del mail del Solicitante
- Aportar cualquier medio aceptable en derecho que permita acreditar la titularidad del dominio por la Entidad: factura, contrato de cesión, encargo…
Aquellos documentos que no estén en un idioma oficial de España deberán aportarse junto con una traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya.
1. Acreditar la identidad del Solicitante/Titular
- Ciudadanos españoles: DM o pasaporte en vigor.
- Ciudadanos extranjeros: NIE y documento de identidad del país de origen o pasaporte en vigor.
2. Acreditar la existencia de la Entidad y el poder del Solicitante/Titular
- Opción 1: se deben entregar dos documentos.
- Documento 1: Escrituras públicas de constitución o referencia al Boletín Oficial donde se publica la creación de la Entidad.
- Documento 2: Escritura o acta del poder del Solicitante/Titular
- Opción 2: Certificación oficial emitida por cargos certificantes (Secretario General, órgano de administración, personal directivo o de cualquier otro superior jerárquico con cargo representativo) que acredite los poderes del Solicitante/Titular y la vigencia de los mismos. Debe haber sido emitida como máximo 15 días laborables antes de la fecha de presentación de la documentación.
En caso de que el Solicitante no sea cargo representativo o no tenga poderes:
Además de la documentación anterior:
- DNI o Pasaporte del Solicitante
- Autorización firmada por un Representante del Titular. Descargar modelo de autorización
3.Acreditar la titularidad del Dominio del mail del Solicitante
- Aportar cualquier medio aceptable en derecho que permita acreditar la titularidad del dominio por la Entidad: factura, contrato de cesión, encargo, publicación Boletín oficial…
Aquellos documentos que no estén en un idioma oficial de España deberán aportarse junto con una traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya.
1. Acreditar la identidad del Solicitante/Titular
Ciudadanos españoles: DNI o pasaporte en vigor.
Ciudadanos extranjeros: NIE y documento de identidad del país de origen o pasaporte en vigor.
2. Acreditar la existencia de la Entidad y el poder del Solicitante/Titular
- Opción 1: se deben entregar dos documentos.
- Documento 1: Escritura de creación de la Entidad en su país de origen o Documento por el que la Entidad establece sucursal en España.
- Documento 2: Escritura o documento del poder del Autorizante.
- Opción 2: mediante Certificaciones registrales de existencia de Entidad y Poderes de representación: si son emitidas por un Registro no español, aportar traducción y Apostilla de la Haya emitida durante los tres (3) meses anteriores a la fecha de presentación de la documentación
- Opción 3 (válida solo en caso de establecimiento segundario con representación permanente en España): mediante Nota simple informativa obtenida de forma presencial o telemática expedida durante los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la documentación.
En caso de que el Solicitante no sea cargo representativo o no tenga poderes:
Además de la documentación anterior:
- DN o Pasaporte del Solicitante
- Autorización firmada por un Representante del Titular. Descargar modelo de autorización
3.Acreditar la titularidad del Dominio del mail del Solicitante
- Aportar cualquier medio aceptable en derecho que permita acreditar la titularidad del dominio por la Entidad: factura, contrato de cesión, encargo…
Aquellos documentos que no estén en un idioma oficial de España deberán aportarse junto con una traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya, emitida como máximo 3 meses antes de la validación del certificado.
Pasos para obtener el certificado
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