Certificado Sello Electrónico/Factura Electrónica
Garantiza la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos a los que están vinculados el sello electrónico
¿Qué es el certificado de Sello electrónico/Factura electrónica?
Un certificado cualificado de Sello Electrónico permite a una persona jurídica identificarse telemáticamente y realizar firmas electrónicas sin que sea necesario la incorporación de los datos de un representante, y es especialmente adecuado para firma y autenticación entre componentes informáticos de forma desasistida en procesos automatizados, por ejemplo para la generación de recibos, facturas, envío de correos , etc.
El certificado cualificado de sello electrónico puede estar asociado a una clave custodiada por una máquina que realiza firmas electrónicas desasistidas, necesarias para dotar de integridad y autenticidad a los documentos y transacciones sobre los que se aplica.
Adicionalmente también se puede utilizar como elemento de identificación de máquina cliente en protocolos de comunicación seguros como SSL y firma de comunicación por Web Services con FACe para la Factura electrónica.
El certificado cualificado de sello electrónico puede tener una duración desde 1 año a 4 años, según el formato elegido. Los tipos de sello electrónico son los siguientes:
- Certificado P12: tanto las claves públicas como las claves privadas las genera Camerfirma, que entrega un certificado en formato P12
- Certificado CSR: la clave privada la genera el cliente y Camerfirma entrega la clave pública
- Certificado QSCD: es un certificado en formato Hardware que necesita ya sea de un token y una tarjeta o cualquier de las anteriores para funcionar. Es un certificado adquirido en un dispositivo cualificado de Creación de Firma
Certificado cualificado Sello Electrónico 1 año
Certificado cualificado Sello Electrónico 2 años
Certificado cualificado Sello Electrónico 3 años
Certificado cualificado Sello Electrónico 4 años
Las figuras del certificado
Solicitante / Titular = Representante
Es la persona física identificada en el certificado, donde aparece su nombre, apellidos, documento de identidad y su poder de representación de la entidad.
Entidad
Es la organización o entidad a la que representa el titular, sus datos también aparecen en el certificado.
¿Qué documentación es necesario aportar?
La documentación a aportar varía según el tipo de organización que sea la entidad del certificado
Consulta los tipos de certificados AQUÍ
Acreditar la identidad del Solicitante del certificado:
- Si es un ciudadano español: DNI o Pasaporte en vigor o cualquier otro medio admitido en derecho.
- Si es un ciudadano extranjero: Documento de identidad del país de origen o Pasaporte en vigor con traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya.
Acreditar la existencia de la Entidad y las facultades de representación
- Opción 1: mediante las Escrituras publicas
- De constitución
- De nombramiento / Poderes
- Opción 2: mediante Certificaciones registrales de existencia de Entidad y Poderes de representación expedida durante los quince (15) días (hábiles) anteriores a la fecha de presentación de la documentación.
- Opción 3 (valida solo para Representante legal): mediante Nota simple informativa obtenida de forma presencial o telemática expedida durante los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la documentación
En caso de que el Solicitante no sea cargo representativo o no tenga poderes:
Además de la documentación anterior:
- DNI o Pasaporte del Solicitante
Autorización firmada por un Representante del Titular. Descargar modelo de autorización. (Si no consigues abrir el archivo prueba con las siguientes instrucciones: Sitúa el cursor encima del enlace y haz clic en el botón derecho; pincha en la segunda opción “Abrir enlace en una ventana nueva”).
Para certificado Cualificado: El Solicitante deberá personarse ante la Autoridad de Registro / Cámara de Comercio y presentar la documentación en original y copia.
Para certificado No Cualificado: la documentación deberá escanearse y adjuntar de forma on-line.
Aquellos documentos que no estén en un idioma oficial de España deberán aportarse junto con una traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya.
Acreditar la identidad del Solicitante del certificado:
- Si es un ciudadano español: DNI o Pasaporte en vigor o cualquier otro medio admitido en derecho.
- Si es un ciudadano extranjero: Documento de identidad del país de origen o Pasaporte en vigor con traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya..
Acreditar la existencia de la Entidad y las facultades de representación
- Opción 1: mediante las Escrituras publicas
- De constitución
- De nombramiento / Poderes
- Opción 2: mediante Certificaciones registrales de existencia de Entidad y Poderes de representación expedida durante los quince (15) días (hábiles) anteriores a la fecha de presentación de la documentación
- Opción 3 (valido solo para Representante legal): mediante Nota simple informativa obtenida de forma presencial o telemática expedida durante los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la documentación
En caso de que el Solicitante no sea cargo representativo o no tenga poderes:
Además de la documentación anterior:
- DNI o Pasaporte del Solicitante
- Autorización firmada por un Representante del Titular. Descargar modelo de autorización. (Si no consigues abrir el archivo prueba con las siguientes instrucciones: Sitúa el cursor encima del enlace y haz clic en el botón derecho; pincha en la segunda opción “Abrir enlace en una ventana nueva”).
Para certificado Cualificado: El Solicitante deberá personarse ante la Autoridad de Registro / Cámara de Comercio y presentar la documentación en original y copia.
Para certificado No Cualificado: la documentación deberá escanearse y adjuntar de forma on-line.
Aquellos documentos que no estén en un idioma oficial de España deberán aportarse junto con una traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya.
Acreditar la identidad del Solicitante del certificado:
- Si es un ciudadano español: DNI o Pasaporte en vigor o cualquier otro medio admitido en derecho.
- Si es un ciudadano extranjero: Documento de identidad del país de origen o Pasaporte en vigor con traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya.
Acreditar la existencia de la Entidad y facultades de representación
- Opción 1: mediante las Escrituras publicas
- De constitución
- De nombramiento / Poderes
- Opción 2: mediante Certificaciones registrales de existencia de Entidad y Poderes de representación expedida durante los quince (15) días (hábiles) anteriores a la fecha de presentación de la documentación
- Opción 3: (valido solo para Representante legal): mediante Nota simple informativa obtenida de forma presencial o telemática expedida durante los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la documentación
En caso de que el Solicitante no sea cargo representativo o no tenga poderes:
Además de la documentación anterior:
- DNI o Pasaporte del Solicitante
- Autorización firmada por un Representante del Titular. Descargar modelo de autorización. (Si no consigues abrir el archivo prueba con las siguientes instrucciones: Sitúa el cursor encima del enlace y haz clic en el botón derecho; pincha en la segunda opción “Abrir enlace en una ventana nueva”).
Para certificado Cualificado: El Solicitante deberá personarse ante la Autoridad de Registro / Cámara de Comercio y presentar la documentación en original y copia.
Para certificado No Cualificado: la documentación deberá escanearse y adjuntar de forma on-line.
Aquellos documentos que no estén en un idioma oficial de España deberán aportarse junto con una traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya.
Acreditar la identidad del Solicitante del certificado:
- Si es un ciudadano español: DNI o Pasaporte en vigor o cualquier otro medio admitido en derecho.
- Si es un ciudadano extranjero: Documento de identidad del país de origen o Pasaporte en vigor con traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya.
Acreditar la existencia de la Entidad y facultades de representación
- Opción 1:
-
- Documento de creación/constitución de la Entidad: publicación Boletín Oficial, o Escritura pública de constitución
- Documentación acreditativa de las facultades de representación y su vigencia: publicación en Boletín Oficial del nombramiento, o Escritura o Acta de nombramiento de representante legal o Poder notarial
- Opción 2: Certificación oficial emitida por cargos certificantes (Secretario General, órgano de administración, personal directivo o de cualquier otro superior jerárquico con cargo representativo) que acredite las facultades del representante y la vigencia de su puesto/cargo, expedido durante los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la documentación
En caso de que el Solicitante no sea cargo representativo o no tenga poderes:
Además de la documentación anterior:
- DNI o Pasaporte del Solicitante
- Autorización firmada por un Representante del Titular. Descargar modelo de autorización. Descargar modelo de autorización. (Si no consigues abrir el archivo prueba con las siguientes instrucciones: Sitúa el cursor encima del enlace y haz clic en el botón derecho; pincha en la segunda opción “Abrir enlace en una ventana nueva”).
Para certificado Cualificado: El Solicitante deberá personarse ante la Autoridad de Registro / Cámara de Comercio y presentar la documentación en original y copia.
Para certificado No Cualificado: la documentación deberá escanearse y adjuntar de forma on-line.
Aquellos documentos que no estén en un idioma oficial de España deberán aportarse junto con una traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya.
Acreditar la identidad del Solicitante del certificado:
- Si es un ciudadano español: DNI o Pasaporte en vigor o cualquier otro medio admitido en derecho.
- Si es un ciudadano extranjero: Documento de identidad del país de origen o Pasaporte en vigor con traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya.
Acreditar la existencia de la Entidad y facultades de representación
- Opción 1: mediante las Escrituras públicas traducidas y con Apostilla de la Haya emitida durante los tres (3) meses anteriores a la fecha de presentación de la documentación
-
- Documento de creación de la Entidad en su estado de origen o por el que la Entidad extranjera establece la sucursal en España
- Documento de nombramiento del representante legal o del Poder del apoderado,
- Opción 2: mediante Certificaciones registrales de existencia de Entidad y Poderes de representación: si son emitidas por un Registro no español, aportar traducción y Apostilla de la Haya emitida durante los tres (3) meses anteriores a la fecha de presentación de la documentación
- Opción 3: (valida solo en caso de establecimiento segundario con representación permanente en España): mediante Nota simple informativa obtenida de forma presencial o telemática expedida durante los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la documentación.
En caso de que el Solicitante no sea cargo representativo o no tenga poderes:
Además de la documentación anterior:
- DN o Pasaporte del Solicitante
- Autorización firmada por un Representante del Titular. Descargar modelo de autorización. (Si no consigues abrir el archivo prueba con las siguientes instrucciones: Sitúa el cursor encima del enlace y haz clic en el botón derecho; pincha en la segunda opción “Abrir enlace en una ventana nueva”).
Para certificado Cualificado: El Solicitante deberá personarse ante la Autoridad de Registro / Cámara de Comercio y presentar la documentación en original y copia.
Para certificado No Cualificado: la documentación deberá escanearse y adjuntar de forma on-line.
Aquellos documentos que no estén en un idioma oficial de España deberán aportarse junto con una traducción jurada en castellano y con Apostilla de La Haya.
Pasos para obtener el certificado
- Revisa el acuerdo con tu Administración
Revisa si tu administración tiene acuerdo con Camerfirma. Si lo tiene, ponte en contacto con tu responsable de proyecto. En caso que no haya un acuerdo pasa al punto dos, donde tendrás que rellenar el formulario.
- Rellena el formulario con los campos requeridos
Rellena el formulario que encontrarás al final de esta página en el que tendrás que completar los campos que aparecen. Dicho formulario le llegará a nuestro departamento comercial, que se encargará de la gestión.
- Recibe tu propuesta comercial
Nuestro departamento comercial te mandará una propuesta comercial, la cuál deberás aceptar para poder seguir con todo el proceso.
- Instrucciones para realizar la solicitud
Desde el departamento de operaciones de Camerfirma, te enviarán por e-mail todos los pasos a seguir para poder terminar la solicitud.
- Concierta una cita con tu Autoridad de Registro
Llama a tu Autoridad de Registro asignada, al teléfono recibido en el e-mail y concierta una cita para realizar la verificación presencial.
- Realiza la verificación presencial
Persónate en tu Autoridad de Registro con la documentación original para verificar tu identidad y tus poderes de pertenencia a la Administración.
- Obtén el certificado
- Formato hardware: la persona de la autoridad de registro te hará entrega del certificado físico, listo para usar.
- Formato software: el certificado lo recibirás por e-mail listo para descargar. Recuerda que debes tener el código de descarga que has guardado al confirmar la solicitud y ya estará listo para instalar en el dispositivo que elijas.
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